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3-30 * 3-30 * 3-30 * 3-30 * 3-30 * 3-30 * 1-17 * 1-46 * (二) 按资金计划支付款项 每月初各单位上报资金计划,根据在内部银行的上月的存款余额和本月预计收款金额,根据施工生产计划,按轻重缓急,安排资金的收支计划。 制定行之有效的资金管理程序和制度,按照以收定支、收支两条线严格分开的原则,实行资金收支计划管理和结算支付管理,加强资金统筹管理和合理调配,降低资金风险和财务成本,促进资金良性循环,提高资金的使用效率。 资金集中管理 (三)京外资金统一管控 三建公司近年来外埠项目逐渐增多,为了加强外埠资金管理,公司采取了多种方式。在已开立的外埠工程银行账户上增开了网银功能,便于对外埠资金使用的监控。针对不同工程采取了不同的管理措施。 A、已开立银行账户京外项目,必须挂上网银,用于监控和网上调款 B、因手续等问题在当地银行开不了账户的,甲方将工程款直接汇入三建北京公司账户。待工程款到位后,根据资金计划和付款会签手续办全后,公司财务部通过将款项汇到供料商、劳务、分包等单位银行账户上,强化公司对外阜资金管理。 资金集中管理 (四)使用新软件,信息集中,为资金的使用提供支持。 2011年公司财务系统开始使用用友软件NC版,网络版软件的数据库服务器集中在公司总部,此软件可远程使用,不论在哪,只要能上网,全公司的数据都能查询到。便于及时查看监管,发现问题及时解决。 资金集中管理 项目考核集中管理 集约化管理的结果是要靠考核进行确认的,公司制定了对项目统一的《工程项目管理考核办法》。核心内容:一是项目要发放工资奖金必须经过总部各部门的考核;二是总部相关部门按正负零、结构封顶、竣工三个施工节点进行经济考核,每季度组织项目管理考核,强调的是过程监督;三是考核权重:管理占50%,经济占50%,对项目不仅局限在效益考核,进行的是整体运营的考核;四是最终结果还要经过审计确认。 虽然考核是事后进行的,但这是落实和评价集约化结果重要的手段。 项目考核集中管理 经济考核 管理考核 过程考核制度 过程考核制度 过程考核制度 过程考核制度 过程考核制度 过程考核制度 过程考核制度 过程考核制度 项目考核 项目考核 项目部组建管理 公司严格执行单个项目机构一次性组织模式。 工程中标、立项后,由公司人力资源部、各业务系统推荐,公司领导班子决策确定项目领导班子,发文组建项目经理部; 人力资源部根据项目工程、施工特点牵头核定项目定岗定编及管理人员人工成本; 人力资源部根据项目人员需求情况,牵头总部各业务系统选派、配备各岗位人员。 项目部组建和解体集中管理 项目部解体管理 工程项目完成四方验收或甲方确认竣工移交(有甲方书面确认材料为依据),视同为工程竣工,具备工程项目解体前提。达到工程项目解体前提后,公司正式启动项目解体程序。 项目部解体工作流程: 项目部组建和解体集中管理 项目竣工→工程部提请主管领导启动解体程序→ 召开竣工收尾专题会(解体准备) → 各业务系统对接资料、实物 → 确定留守组人员、明确收尾事宜→颁布项目解体文件、发布留守组成立文件 → 解体后各项事宜处理 项目部解体管理 项目部组建和解体集中管理 一、项目解体专题工作会议后15日之内,除竣工图纸、财务核算和工程结算工作之外,其它所有的移交工作必须完成,实现公司总部与项目经理部的全面对接。 二、解体后,原项目相关事宜由留守组和总部各职能部门共同负责,原项目经理为该项目留守人员的第一责任人,总部各职能部门给予指导配合监督,原项目经理部的所有人员(包括已安排到新的岗位上)都有责任和义务接受公司总部职能部门和原项目经理的双重领导,负责完成与之相关的各项收尾工作和事宜。 项目指标下达及奖罚管理 公司通过对中标后项目承包指标进行测算,确定责任目标,与项目签订《经营管理目标责任书》,明确各项经济、管理指标,同时在责任书中明确了公司与项目的利润分成,项目缴纳风险抵押金实行责任成本承包; 项目明确了承包指标和收益分配原则,激励了项目经理部加强成本控制的主动性。 供货商 北京市第三建筑工程有限公司 工程质量 工程结算 甲方 工程成本 内控部 财务部 技术部 工程部 竣工清算 商务部 合约部 工程竣工后,公司根据《工程竣工解体管理办法》对已竣项目进行清理,由公司内控部对竣工工程进行终结审计,确定项目最终的盈亏情况。
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