公司印章管理制度.docx

PAGE PAGE 2 印章管理使用规定 为切实加强本公司各类印章管理，按照明确职责、严格制度、统一管理、分开使用、方便工作、防止失误的原则 ，特制定本规定。 第一章 印章刻制 1、 公司各部门、各分支机构的公章和专用章由总经办审批后，统一由 行政部负责刻制、变更、注销、归档。 2、 公司内增设机构或机构更名，需刻章或换旧章的，须向总经办提出书面申请，经总经理批准，由行政部报送公安机关审批，刻制后颁发给使用单位。 3、 新刻制和更新的印章，颁发启用前一律用印油在行政部“印痕簿” 上留取印痕，领取人应在“印痕簿”上签名并注明领取日期，否则不准启用。更新印章需交回旧章，旧章经总经办核实后，在“印痕簿”上注销作废，作废的旧印章由行政部交公安机关销毁，“印痕簿”每年年终由监印员归档存档查。 4、 有印章的机构撤销后十日内，主管部门须将印章交回总经办注销。 第二章 印章的管理与使用 5、 各单位的印章要设定专人保管与使用，原则上由办公室文秘人员或 办事员负责保管，各单位领导不得自行保管印章。公司总部由总经办负责监督， 由总经理秘书作为监印员专门保管与使用。印章在非使用时间内必须锁入保险柜或柜屉内。未经领导同意，不得将印章交他人使用。印章管理员离职时，由总经办负责监督印章管理员进行印章及《印章使用登记簿》交接工作，办好交接手续。如发现印章使用不当或遗失应追究批准人或印章管理员的责任。 6、 各单位的印章只限在办公室使用，确因公外出需要使用公章的，必须经该单位领导批准，并填写《外出使用印章批办单》，由印章管理人员携章前往用印，用毕立即返回。 7、 所有用印文件、证件等，必须书写（打印、复印）清晰、整洁、规 范。有存档价值的手写材料，一律用钢笔或毛笔书写，用铅笔和水彩笔书写的文件、证件不予用印。 8、 各单位使用印章时，必须如实填写《印章使用登记簿》，并由印章管 理员作好整理、归档工作，以备存查。对于经常性业务报表、临时事项的文件、证件、表格等需加盖公章的，经本单位负责人签字，方可加盖单位公章；对于一些重要文件、合同，须使用总部公章的，应填写《印章使用申请单》，经本单位主要负责人签字，并报总经办主任同意，方可用印。 9、 对于空白介绍信和空白合同、证件等，不准加盖公章，确有特殊情况，应书面说明理由，报经单位主要负责人批准，方可盖章。印章管理员应将该说明书整理、归档。 第三条 各类公章的使用范围 10、 公司行政公章的使用范围 经公司领导批准，以公司名义发布的文件、信件、报表、证件等。 公司主要领导同意，以公司名义签订的各类合同、协议等。 其他需要加盖行政公章的材料。 11、 公司所属各分支机构公章的使用范围 公司所属各分支机构应根据各自享有的权利和承担的义务使用公章。可以根据各自的具体情况制定本单位的公章管理规定，报总经办备案。 12、 专用印章的使用范围 13、 公司各分公司为履行某一专门业务可以刻制使用专用印章，刻制时必须刊明专门用途，此类印章只能在刊明的使用范围内使用。 第四条 附 则 14、 本规定由新亚行政部负责解释。 15、 本规定立自二〇一〇年五月九日起执行。