3.公文运转规则.docVIP

PAGE 2 - 湖北长江路桥股份有限公司公文运转规则 第一章 总则 第一条 为促进公司机关公文运转的规范化、制度化、科学化，公司根据《湖北省交通投资有限公司公文运转规则》和《湖北省交通投资有限公司文件呈批工作流程》的要求，结合实际，制定本规则。 第二条 公司机关的公文，是公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。 第三条 公司公文运转的管理工作，由综合办公室（以下简称“办公室”）负责。公司机关各部门应配备专兼职人员负责公文处理、归档及日常管理工作。公文处理坚持精细、精减、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。 第四条 公文的运转一般通过公司信息化管理平台办理，特别紧急的公文以纸质的形式办理，两者的办理程序相同。 第五条 公司公文运转过程主要包括公文的接收、办理、传批、起草、审核、签发、校对、印发、归档和管理等。 第二章 公文接收 第六条 办公室负责接收送公司的公文、信件等；接收时要认真履行签收、登记、审校程序，确认无误后方可签收。 第七条 收到公文、信件后，收件人是公司领导的，由办公室签收后送公司领导拆封；收件人是各部门的，由各部门签收、拆封；收件人是公司的，由办公室签收，拆封；收件人是公司下属分（子）公司、项目部的，由办公室签收后转交收件人拆封；收件人为非公司及其下属单位的，不