办公室人员管理制度.docxVIP

公司办公室人员管理规范 为促进我们共同事业的成功发展，严格的纪律和有效的规章制度是必要的，因此，我厂特制定本制度，希望各办公室人员认真遵守。一、办公礼仪 1、员工应注意个人行为举止，保持仪表整洁，不留怪异发型，不穿奇装异服； 2、凡进入办公区域员工必须穿工作服，携带工作证，严禁穿拖鞋； 3、员工在参加本厂组织的重大会议或活动时必须穿着工作服； 4、员工在上班时间需要外出，必须向主管请示放行，办理出厂手续； 5、未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料、私人物品等； 6、当电话铃响起第二声，应迅速接起，并主动应答：“您好！利邦针织。”接打电话时注意控制音量，用语要亲切、礼貌、恰当、得体； 7、 对本厂来访客人要热情礼貌，要迎进、让座、请茶、送出。 二、办公环境 1、员工办公区域应保持清洁、整齐、有条理，以简洁明快为宜； 2、员工下班应清理办公桌，关电脑，整齐摆放物品，重要文件应锁入抽屉或档案柜，关好电脑，最后离开者关灯、关空调、关排气扇等用电设备； 3、 员工应妥善收藏好私人物品，除外套外，其他私人物品不应挂在座椅后背； 4、 员工不得随意搬动、改变办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置； 5、 办公室内应尽量保持安静，不得在办公室用餐、闲谈、嬉戏、打闹、大声喧哗，影响他人工作。 三、行为规范 1、遵守本厂规章制度； 2、热情投入，用心做事，服从工作安排，努力完成工作任务，禁止阳