1、企管部部门手册.docx

广西田东锦鑫化工有限公司综合部部门手册 PAGE18 / NUMPAGES19 广西田东锦鑫化工有限公司综合部部门手册 文件编号：TDJX/QG/B101-2019 文件名称：《综合部部门手册》 广西田东锦鑫化工有限公司 综合部部门手册 编号：TDJX/QG/B101-2019 受控受控状态： 受控 版本号/修改状态：A/0 分发号： 编制 韦莉斯 年 月 日 审核 赵鸿玏 年 月 日 批准 张吉伟 年 月 日 2019年 8月 2 日发布 2019年 8月 2 日实施 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、部门简介 2 2、部门职责、岗位设置及岗位职责 2 2.1、部门职责 2 2.2、岗位设置 2 2.3、岗位职责 3 2.3.1部门经理岗位职责 3 2.3.2人力资源经理岗位职责 4 2.3.3基础管理主管岗位职责 5 2.3.4薪酬专员岗位职责 6 2.3.5人力资源专员岗位职责 7 2.3.6行政档案专员岗位职责 8 2.3.7基础管理专员岗位职责 9 3、 部门业务操作流程卡 11 3.1月度办公用品申报标准操作流程 11 3.2人员招聘流程 11 3.3员工转正操作流程 12 3.4续签合同操作流程 12 3.5人员调动操作流程 13 3.6人员离职操作流程 13 3.7岗位竞聘操作流程 14 3.8优秀员工评选操作 14 3.9外来人员接待订房、订餐流程 15 3.10发文业务操作流程 15 3.11外来文件业务操作流程 15 3.12广告印制业务操作流程 16 3.13费用结算业务操作流程 16 3.14车辆用车业务操作流程 16 3.15档案管理业务操作流程 17 4、考核办法 17 1、部门简介 为了完善田东锦鑫化工内部管理体系，维护公司正常生产经营、保证公司规章制度以及人力资源规划、精益化管理有效执行，为使公司劳动用工作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循而开展工作。 2、部门职责、岗位设置及岗位职责 2.1、部门职责 2.1.1整体负责公司办公事务、后勤、人事管理及公共关系的协调和管理，以确保公司金经营活动正常进行； 2.1.2组织建设企业规章制度和企业文化宣传，贯彻执行公司制定的政策、法规、各项指令及文件精神。 2.2、岗位设置 2.2.1锦鑫综合部共设8人，部门经理1人，人力资源经理1人，基础管理主管1人，薪资社保专员1人，人力资源专员1人，行政档案专员1人，基础管理专员2人； 锦鑫综合部设置8人 锦鑫综合部设置8人 锦鑫综合部设置8人 部门经理1人 部门经理1人 人力资源经理1人企管经理1人（部门经理兼） 人力资源经理1人 企管经理1人（部门经理兼） 行政专员1人Z招聘培训专员1人薪资社保专员1人基础管理专员2人基础管理主管1人 行政专员1人 Z招聘培训专员1人 薪资社保专员1人 基础管理专员 2 人 基础管理主管1人 2.3、岗位职责 2.3.1部门经理岗位职责 职位名称：部门经理 职位编号： 所属部门：企管部 工作地点： 直接上级：公司总经理 直属下级：人力资源经理、基础管理主管、基础管理专员、行政档案专员、人力资源专员、薪资社保专员 岗位概述：在总经理的领导下，全面协助总经理完成企业管理工作。负责部门的全面管理，总结和计划部门管理工作，带领团队履行好部门职责。 序号 岗位职责 工作标准 1 在总经理的领导下，全面协助总经理完成企业管理工作。 按总经理要求执行。 2 根据集团和企业要求为公司发展决策提供建议和信息支持。 按集团和企业实际需求提供可行性方案。 3 完成集团或有色事业部的安排的重点管理工作。 按要求和时间节点做好工作部署和安排。 4 拟定部门管理制度、考核办法及定制部门岗位说明书。 依据工作实操，完善与建立部门管理手册，编制成册组织学习 5 拟定部门年度、月度、周工作计划。 每年末月25日18：00前拟定下年部门工作计划；每月25日18：00前拟定下月部门工作计划；每周一18：00前拟定部门周工作计划；按时间截点上报公司 6 拟定部门年度、月度、周工作总结。 每年底按公司要求编制上年部门工作总结；每月1日18：00前拟定上月部门工作总结；每周一12：00前拟定部门上周工作总结；按时间截点上报公司 7 负责任务分解及向下安排工作。 接上级领导指令后，拟定工作任务单向下安排工作及检查工作。 8 负责监督公司各部门管理制度的有效执行。 监