ERP中的成本管理详解 .pdfVIP

ERP 中的本钱管理图文详解 点评: 上一篇我们介绍了ERP 中的财务会计。从会计理 论的角度来说，财务会计是负责公司对外报表的需求的，因 此又称为外部会计。外部方可能是所有者，政府机构，证券 交易所等等。ERP 中的财务会计模块不仅仅是对外报表的工 具，它更是一种使业务处理和帐务处理相统一，加强企业财 务管理的强大平台。但是毕竟这一模块仍然是在财务会计理 论的框架之下的，很多基于内部管理的需求仍然得不到满 足。这篇我们将介绍ERP 中的管理会计，这是一个基于各种 管理会计理论的大模块。其中表达企业内部价值链的本钱流 和本钱对象概念是其核心局部，我们将在本章介绍。 会计核算软件 虽然 ERP 历史开展的主要源头是在物流领域，但是如今的 ERP软件是涵盖物〔物流〕，财〔财务〕，人〔人力资源〕等 企业管理领域的大型平台，因此从会计核算软件的角度来看 看ERP 中的财务，会使我们更容易进入ERP 管理会计这一 对大多数读者来说既熟悉又陌生的世界。根据会计核算软件 的功能和思路，我们将其大致划分成三个阶段。 第一阶段 手工记帐的电算化 这是会计核算软件开展的初级阶段，电算化的目的是替代原 来烦琐和易错的手工记帐。所以从各方面看，它都竭力地接 近手工记帐的习惯。如图一所示，财会人员在类似手工会计 记帐凭证的系统界面里输入凭证的内容，保存后系统更新相 应的数据库表，可能会有各种汇总表，但一定会有会计凭证 行工程表，在这个表里存储了记帐凭证行的相关字段内容。 系统根据数据库可以提供规定格式的各种对外报表，比方资 产负债表，损益表和试算平衡表等等。当然系统还会提供各 种常用功能，比方帐户的查询等等，不作赘述。在本阶段的 系统设计中，使用的是财务会计的通行规那么或理论。比方 每张凭证都必须“有借必有贷，借贷必相等〞。再比方从流 程的角度，审核人必须和制单人分开，审核后才能过帐，等 等。 记帐日期 凭证编号 试算平衡表 借/贷 科目 原币金额 本位币金额 摘要 资产负债表 损益表 制单人: 审核: 数 据 库 会计凭证行项目表 图1：第一阶段手工记帐的电算化 手工记帐的电算化软件满足了会计核算的最初要求，但是渐 渐的对于会计信息分析的要求迫使其向第二阶段开展。 第二阶段 增强型会计核算软件 从会计理论应用的角度来说，第二阶段和第一阶段并无本质 的不同。它的增强来自于在记帐凭证输入时，除了传统手工 帐要求的借贷标志，科目，金额，摘要以外，允许财会人员 输入一些附加字段。这些附加字段或者出现在主屏幕，或者 另外使用附加字段屏幕用于输入。而附加字段的内容本身可 以在别的操作中专门维护〔就象维护会计科目一样〕，在凭 证输入时可以通过查找输入。系统的数据库结构也和第一阶 段没有本质上的区别，只是在行工程表中增加了附加字段， 同时可能增加了和附加字段相关的汇总表。视软件产品的不 同，有些软件可能和物流模块有了一定的集成，可以局部实 现第一篇中所描述的业务处理和帐务处理的统一，这时凭证 不是手工录入的，而是根据业务自动生成的。 附加字段屏幕 航次 船舶 记帐日期 凭证编号 成本中心 客户 借/贷 科目 原币金额 本位币金额 摘要 港口 代理