XX公司商务接待策划方案.docxVIP

PAGE PAGE 6 XXXX公司商务接待筹划方案 简介：新加坡国浩房地产开发是一个集房地产开发和投资咨询效劳为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和开展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询、新加坡金润贸易、新加坡美佳广告，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例到达90％以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方开展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。 一、来访人员根本情况： 姓名 职务 年龄 性别 XXX 总裁 42 男 XXX 总经理 30 女 XXX 秘书 22 女 XXX 市场部经理 25 男 XXX 办公室主任 27 男 二、接待小组人员 XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 9.9 13：30 办公室主任总接机 长沙黄花机场 14：30—15：00 休息 XXXX大酒店接待室 15：00—16：00 总经理陪同参观 XXXX大酒店 18：00—19：30 晚宴 XXXX大酒店 20：00 举办欢送会，总裁接待 XXXX大酒店三层世纪厅 9.10 8：30—11：30 由总经理带着外宾考察 XXXX商城、XXXX房地产开发公司 12：00—13：00 午餐 XXXX大酒店 14：30—17：30 双方开会交流，探讨合作事项 XXXX大酒店会议室 18：00—19：00 晚宴 XXXX大酒店 9.11 7：30 签约 XXXX房地产公司会议室 8：30—11：00 游览张家界风景区 张家界 12：00—13：00 品尝风味小吃 张家界 13：30—16：00 由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球 长沙高尔夫球场 16：00—17：30 休息 长沙高尔夫球场 18：30—20：30 举行欢送晚宴 XXXX大酒店 9.12 9：00 总裁、总经理送来访人员登机回国 长沙黄花机场 四、接待经费预算 酒店名称：XXXX大酒店 酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价： 豪华单人间： 门市价1000元 /间*天 双人标准间：门市价850元 /间*天 早餐免费提供 午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元 会议费用预算明细表 序号 用品名称 数量 价格 备注 1 盆栽 20 10元/盆 2 花篮 10 20元/盆 3 布标 4 100元/条 4 矿泉水 5 15元/箱 5 果篮 5 40元/套 6 铁观音 1 500元 7 纸巾 5 5元/盒 8 红南京 4 45元/盒 9 小碟子 10 3元/个 10 毛巾 10 5元/条 11 纸杯 2 2元/沓 12 资料 10 200元 13 集体照 10 15元/人 14 旅游费 6 100元/人 小计：2814元 用车费用：1500元 旅游参观费用：1500元 其他：2000元 总预算：24714元 五、落实工作人员 由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购置，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。 六、接待过程中的所用场所的设计与布置 会场布置形式：全围式 会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围XXXX集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是XXXX总经理、秘书及上级领导。 环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。 布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“〞挂在天幕上。 配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。 附件： 参观考察活动 一、时间：2009年8：30—11：30 二、地点：XXXX商城、XXXX房地产开发公司 三、考察活动具体安排： 时间 地点 内容 8：00—8：30 XXXX大酒店门口 乘车 8：30—10：00 XXXX商城 考察参观 10：00—11：30 XXXX房地产开发公司 学习交流 12：00—13：00 XXXX大酒店 就餐 四、工作分工 1、由总经理带着外宾考察 2、XXX负责考察期间的相关事宜〔包括效劳人员的安排以及考察所需资料的准备等〕。 五、考察人员安排 XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX、杭帆、XXX、XXX 商务洽谈活动 会议安排： 时间：