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文 件 夹 定 位、标 识 方法 文件类别 斜线定位 颜色标识 第二十六页，共七十九页。 使用后 及时归位 第二十七页，共七十九页。 整 顿 前 整 顿 后 第二十八页，共七十九页。 ？ 如何整顿你的文件柜 提问 第二十九页，共七十九页。 要领 彻底整理， 只留下需要的物品 第三十页，共七十九页。 合理利用空间，100%定位放置 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 第三十一页，共七十九页。 要领 利用各种颜色、数据等进行标识 第三十二页，共七十九页。 问 题 点 在 哪 里？ 第三十三页，共七十九页。 问 题 点 在 哪 里？ 第三十四页，共七十九页。 清 扫 含义 经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 第三十五页，共七十九页。 如何清扫？ ①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。 第三十六页，共七十九页。 电话、键盘下方 电脑背后的桌面 电脑表面、上部 彻底清扫 第三十七页，共七十九页。 要领 自己动手，不依赖保洁人员(所 有 部 门 、人 员 都 一 起 执 行) 第三十八页，共七十九页。 清 扫 责 任 分 区 A1 区(张) B1区(赵) C1区(王) C2区(沈) C3区 (李) A2区(胡) E1区(吴) D1区(董) 要领 第三十九页，共七十九页。 问 题 点 在 哪 里？ 第四十页，共七十九页。 清 洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 第四十一页，共七十九页。 整洁的办公台 如何保持？ 第四十二页，共七十九页。 干净、整洁的会议室 如何保持？ 第四十三页，共七十九页。 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 第四十四页，共七十九页。 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 要领 第四十五页，共七十九页。 要领 每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S 第四十六页，共七十九页。 素 养 含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 第四十七页，共七十九页。 问 候、礼 貌 语 您好! 早上好! 下午好! 大家好! 第四十八页，共七十九页。 离 位 时 第四十九页，共七十九页。 离 位 时 第五十页，共七十九页。 ☆持续推动5S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 第五十一页，共七十九页。 真正的问题在哪里？ 第五十二页，共七十九页。 为什么要主动整理、整顿传真？ 传真是客户传递过来的信息，对公司和我们的工作都是非常重要的。 不管是不是发给我的传真，我都应该认真对待。 主动把我认识的人的传真送过去，以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。 第五十三页，共七十九页。 传真机周围的问题 问题点在哪里？ _______________________ _______________________ _______________________ 为什么要做整理、整顿？ _______________________ ______________________________________________ 我们应该做什么？ ______________________ ____________________________________________ 第五十四页，共七十九页。 收、发传真时，我们应做什么？ 每天保持两次查看传真情况。 收取传真时，帮助本部门其他同事取回传真。 发现未分类传真，按部门分别放入文件框内。 发现废纸时，及时放入废纸箱或纸篓内。 发现故障时，及时与有关部门联系。 第五十五页，共七十九页。 问题点在哪里？ ______________________ ______________________ ______________________ 为什么要做整理、整顿？ ______________________ ____________________________________________ 我们应该做什么？ ______________________ ____________________________________________ 打印机周围的5S 第五十六页，共七十九页。 1、5S知识 2、如何做好自己的5S 3、公共区域的5S 4、如何保持办公室的5S 办公5S基础知识 第