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- 2022-05-24 发布于江苏
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黄海粮油工业〔山东〕
员工公寓和生活设施管理规定
黄海粮油工业〔山东〕?员工公寓和生活设施管理规定?已由总经理办公会议于 年 月 日通过,现予公布,自 年 月 日 起施行。
黄海粮油工业〔山东〕
总经理 张振涛
年 月 日
目 录
TOC \o 1-1 \h \z 第一章 总那么 2
第二章 员工公寓的管理机构和职责 2
第三章 员工公寓的住宿管理 4
第四章 员工公寓的环境卫生管理 7
第五章 员工公寓的出入和平安管理 8
第六章 员工宿舍设施管理和费用 10
第七章 招待所管理 10
第八章 员工公寓设施管理 10
第九章 罚那么 13
第十章 附那么 14
第一章 总那么
第一条 为了加强对员工公寓和各项生活设施的管理,更好地为员工效劳,保持员工公寓和各项生活设施的顺利运转,使员工有一个清洁、宁静、平安、文明的生活环境,使员工获得充分的休息,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司各部门和所有员工。
第三条 本规定所指员工公寓和生活设施包括:
员工居住的公寓楼
经理居住的公寓楼
外部人员居住的招待所
洗衣房
咖啡厅
健身房
乒乓球室
台球室
棋牌室
卡拉OK厅
第二章 员工公寓的管理机构和职责
第四条 员工公寓由公司人力资源与公共事务部统一管理,具体管理工作由公寓管理员负责,其职责包括:
负责员工公寓管理的组织领导工作,对员工宿舍提出具体管理方案和措施;
负责员工公寓管理的规划,负责住宿员工的住房分配、调整;
协调公寓管理的各种关系,解决公寓管理工作的重大问题;
负责在宿员工的行为和宿舍设备、用具等管理;
对员工公寓的设施、卫生、水电及平安情况进行全面检查,对违反公寓管理规定的行为进行批评教育和向公司有关部门提出处分意见;
负责对“自管会〞和“楼管小组〞进行业务指导。
第五条 员工公寓的物业管理和效劳实行外包,并接受公寓管理员的领导。物业管理员负责公寓的日常平安保卫和清洁卫生、绿化、美化以及各项效劳设施的运转等工作。
第六条 公司提倡员工公寓的自我管理,设立员工公寓自我管理委员会,简称“自管会〞,负责公司全部员工公寓的自我管理工作。“自管会〞 设主任一人,副主任二人,委员假设干人。“自管会〞下设“楼管小组〞,即负责该栋公寓楼管理的工作小组。“楼管小组〞 设楼长—人,副楼长二人。“自管会〞、“楼管小组〞成员由住宿员工中按一定条件和程序选举产生,为“自管会〞和“楼管小组〞志愿效劳。楼管小组下设宿舍舍长,负责该宿舍的日常管理,宿舍舍长由本宿舍员工推举产生。“自管会〞 、“楼管小组〞 和宿舍舍长在公寓管理员的领导和业务指导下开展工作。
第七条 “自管会〞 和“楼管小组〞的职责包括:
配合员工公寓物业管理人员对住宿员工进行全面管理和效劳,定期向公寓管理员汇报情况。
配合公寓管理员做好宿舍内务卫生检查、“文明宿舍〞的评比、义务劳动的安排、执勤和平安等工作。
贯彻落实公司的有关规定和要求,向公司领导和有关部门反映员工的意见和建议,发挥员工与公司之间的联系纽带作用。
组织员工开展丰富多彩的文体活动,促进员工团结和睦。
定期组织一次全体成员会议,就宿舍管理问题进行商讨,将意见提交公寓管理员。
勇于同坏人坏事作斗争,在发生案件和突发事件时,及时制止并报告有关部门。
配合有关部门和人员,积极做好防火、防盗、防赌、防毒、防打架斗殴等工作。
制止各种违纪事件,提出对违纪行为的处理意见,对违纪员工进行思想教育,帮助他们提高认识,改正错误。
第八条 宿舍舍长的职责包括:
总理一切宿舍内务,分配清扫任务,保持宿舍整洁,维持秩序;
负责管理本宿舍水、电、公寓配置设施和门户;
监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭;
组织本宿舍员工参加各项文体活动,积极参加“文明宿舍〞的评比;
备置员工资料,如血型、紧急联络人等;
第九条 发生以下情况之一者,任何入住员工应立即通知物业管理人员,如果物业管理人员不在,应当直接向公寓管理员或值班经理:
留宿他人的;
违反本规定情节严重的;
建筑或附属设施出现故障或被损坏的;
宿舍内有盗窃、打架斗殴和酗酒闹事等不法行为或外来灾害的;
员工身体不适需照顾,病情严重者应立即送医院并通知其亲友及主管;
出现其它应通报的事项。
第三章 员工公寓的住宿管理
第十条 在岚山无适当住所或交通不便的本公司员工,提出住宿申请并经批准后,可入住员工公寓。凡有以下情形之一者,不得
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