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5）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 7）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 第三十页，共七十二页。 9）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 10）批复：适用于答复下级机关的请示事项。 11）意见：适用于对重要事项提出见解和处理办法。 12）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三十一页，共七十二页。 (二)行文规则 1、确有必要，注重实效的规则 存在问题：文件多、文字长；部门文件党委、政府发 2、主办为主，充分协调的规则 存在问题：不协调、难协调、矛盾上交；主要负责人出面少；不说明理由。 3、按隶属关系和职权范围行文的规则 存在问题：文种运用不当；多头行文；越级行文。 4、明确时限，按时办文的规则 存在问题：不明确时限；不按时办文；不说明原因。 第三十二页，共七十二页。 5、“请示”应一文一事的规则 存在问题：一文多事、多头主送。 6、政府部门一般不向下级政府行文的规则 存在问题：