ERP沙盘模拟采购心得.pdfVIP

企业资源计划实验报告 ——采购总监 这学期我们开了一门ERP沙盘模拟实训课，作为会计专业的学生以前我仅仅是听说过这 门课，并不了解具体是什么。但通过10周ERP沙盘模拟实训的学习，让我对ERP有了一个 清晰的、深入的了解，明白了一个公司的基本运营模式，感受到了一个公司的维持是要经历 多少艰难险阻，也明白了公司与公司之间强烈竞争的气氛。虽然我们在第四年仅仅盈利了3 百万但这是我们共同努力的成果，也让我们体会到了成功的喜悦。 我们企业分设CEO、采购总监、财务总监、财务总监助理、研发总监、人力资源总监、 信息总监、营销总监和生产总监九个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金 预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的 时候担任的是采购总监一职，采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员，而 且采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和安全管理，确保企业生 产的正常进行；负责编制并实施采购供应计划，分析各种物资供应渠道及市场供应需求变化 情况，为企业生产做好后勤保障；进行原材料库存的数据统计和分析。 一、职责总结 在整个过程中我主要负责原材料及其生产设备的采购，包括采购什么材料，采购多少， 什么时候进行采购。包括企业需要投新的生产线时购买新的生产线。在接到生产总监的生产 计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的，因为 P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采购提前期也不同，必须把这些都记牢了不然就会延误生 产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团 队就会受到损害。PI 的原材料为R1,P2 的原材料为R1+R2，P3 的原材料为2R2+R3，P4 的原 材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则，R1和R2购买之后一个期到货，R3和R4是购 买之后俩个期到货，这为P3，P4 的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料； 决定一次购买多少都尤为重要。 二、问题总结 作为采购总监，我的主要任务就是主持采购全面工作，统筹计划和确定采购的种类和数 量，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调 查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供 需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价 购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。在第一年中由于我们产品市 场分布是P1如图1所示，所以主要购进原材料就是R1。在第二年中我们产品市场依旧主要 为P1，但我们开拓了P2 的市场如图2所示，由于第一年积压了原材料R1，所以在第二年中 我们主要购进的是R2，仅仅购进了4个R1。在第三年中我们产品市场实现相对多元化，我 们不仅拥有P1，P2还拥有P3如图3所示，所以在购进原材料时一共购进了11个R1，16个 R2，5个R3。在第四年中我们的产品市场虽然是P1，P3如图4所示，但是我们组通过和别 的组进行合作，针对P2实现我组产别组销售。而且由于前三年积压了很多P1，所以我在购 进原材料时主要购进R2和R3.由于我们资金问题我们没有开拓P4市场，所以至始至终没有 购进过原材料R4。 作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在一个企业 中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监 管，材料的采购方面的学问很多，而采购总监更是采购模块的主要人物，因此更加需要与各 个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题， 不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产 系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍是无法正常健康运营。在第一 年的时候我们由于不是很清楚规则，企业的运营情况，在第一年年末的时候就积压下了原材 料，而后来几年清楚了规则，基本在年末时候能达到不积压原材料，但由于我们的订单数量 少，采购原材料过多，在第二年年末的时候我们积压了很多P1。 图1 第一年产品市场分布 图2 第二年产品市场分布 图3 第三年产品市场分布