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物资招投标采购实施细则 工程物资招标采购实施细则 为规范采购行为，有效降低采购成本，特制定本细则。本细则的 验收一节适用于乙方 (工程承包方)供材。一、 招标采购范围 单项物资一次采购额超过 50 万元，必须实行招标采购。不足上 述金额的采购，应货比三家，参照本细则择优比价采购。 设备材料分为 A 、B 两类管理，A 类必须由公司直接采购，B 类 可视情况由工程承包单位采购。A 类：中央空调组、各类电梯、发电 机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。 B 类： 一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其 它。 二、 招标采购组织 公司成立招标采购领导小组，由总经理、总工、工程部主管、工 程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组 成。参与招标采购小组人员应为 3—7 人单数，最低不得少于 3 人。 三、 招标前期准备 1、 收集信息。采购主管接到采购计划，首先应了解需采购物资 的市场价格、货源状况。 2、 供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况，由 招标小组共同参与评价工作，填写供方评价表。评价的内容 基本有：营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、 产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩 物资招投标采购实施细则 表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需 到产品生产厂实地考察。 3、 编制招标文件。招标文件一般包括：工程概况、技术和质量 要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方 法、结算方法和售后服务，以及附加合同条件等。 四、 招标过程 1、 邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函（见附件一）。2、 首次报价。通知候选供货厂商报价，汇总填写比价表（见附 件二），进行初步筛选。 3、 投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书，主要内 容有：招标会议时间、地点、联系人、联系电话、投标时应 交的资料和注意事项等。 4、 投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂 的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定 评分标准（见附件三）， 5、 评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等，由招标采购 小组评委正式评标，分别填写《评分表》（见附件四），进 行综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。 6、 商务谈判。商务谈判前要做好市场调查，掌握相关技术、价 格和法律条款。了解供求关系，确定谈判的目标值。商务谈 判一般由招标小组成员共同参加，运用得体的谈判技巧，掌 握商务谈判的主动性，同时运用询盘、发盘、还盘和接收等 物资招投标采购实施细则 交易手段。 7、 签订合同。合同必须采用书面形式。由公司总经理委托的代 表人负责签订合同。合同签字盖章严格按程序执行，签字前 必须报总经理审核。 五、 验收（本节详细规定见附件六：《物资验收规定》）。必须严 格按设备材料标准进行质量验收，有外观和品牌要求的商品， 厂商必须提供产品样品，盖章封存。乙方供材事先必须提供生 产厂家名称和品牌，以及样品。 对于不符合采购合同约定的质量标准（乙方供材不符合设计要 求），应采取以下措施： 1、 用于工程结构主体或其他重要部位的坚决退货。 2、 一般物资可要求降价处理。 3、 对不合格物资，由采购人员办理退货，我方有损失时要向对 方索赔。 六、 付款规定。为防止资金风险，应采取货到验收合格再付款的方式。 现货交易且对方负责运输时，应在货到我方工地后再付款。如果 对方是信誉很高的大型企业，