个人笔记本电脑购置管理办法.docVIP

PAGE PAGE 5 WAPI产业联盟管理制度 个人笔记本电脑购置管理办法 编 制： 徐经娟 审 核： 批 准： 2010年4  修订记录 日期 版本 说明 作者 2010 1.0 初稿（试行） 徐经娟 一．目的 为提高办公设备的使用效率和使用寿命，简化维护和管理程序，特制订本制度。 二．适用范围 联盟为员工配备工作用计算机，如因工作需要需配备笔记本电脑的员工，在自愿前提下，自行配备笔记本电脑，联盟给与相应的补助； 三．购置费用管理办法 1．笔记本电脑的购置费由个人先行垫付，联盟秘书处分36个月对员工返还，逐月将等值返还金额现金形式返还员工个人； 2．为保证笔记本电脑的质量及性能，应选购国内外的知名品牌笔记本电脑。 3．根据岗位级别及目前笔记本电脑市场情况，个人笔记本电脑联盟秘书处承担金额返还标准如下： 人员 返还金额上限（元/台） 秘书长 副秘书长 除上述人员外其他员工 4．确因工作需要所购笔记本电脑的金额超过其规定返还金额上限的，可报请秘书长审批。经特别批准后，可在返还金额上限的基础上，再承担1000元以内的购置款。 四．购置程序 1．笔记本电脑购置前，申请人须填写《个人笔记本电脑购置申请单》(见附件1)，同时签订《笔记本电脑购置使用协议》（见附件2），完成《个人笔记本电脑购置申请单》规定之审核、审批； 2、员工购买办公用笔记本电脑的，联盟秘书处可提供最多不超过笔记本电脑50%的借款。如需借款，员工须在笔记本电脑购入后的3个月内将借款还清。不能按期清还借款的，秘书处可暂停单位承担笔记本购置款的返还，秘书处将在借款还清后，开始逐月返还秘书处承担的购置金额； 3、财务部门凭《个人笔记本电脑购置申请表》、购货发票及《笔记本电脑购置使用协议》登记入帐，从次月开始逐月将返还款发放给员工个人。员工留存购货发票复印件。 4、员工购买个人笔记本电脑后，须将单位原配置的笔记本退回行政人事部。 5、行政人事部门应核实个人笔记本电脑及配置、发票、相关文件的真实性等情况。 五．管理办法 1．个人购置笔记本电脑，所有权归个人所有，使用权归联盟秘书处所有； 2．原则上个人笔记本电脑在购置后的五年内，个人不得再提出新的购置申请。 3．有以下情况者，联盟秘书处可不再提供返还余款： 员工离职或变动； 正常工作时间内，笔记本电脑未在办公场所用于办公使用的； 员工因故（如：遗失、损坏或其它原因）不能在日常工作中继续使用个人购置的笔记本，如未自行解决有效替代用机，或未及时通知设备管理人员而擅自使用其它替代机的； 个人笔记本电脑在购买、使用和维护过程中，不符合或违反联盟秘书处现行制度的相关规定或程序的； 4．行政人事部及各级领导不定期检查各部门员工个人笔记本电脑的使用情况，如发现有违规行为（例如上述情况），有权提出终止返款或延长返还期限的建议； 5．员工个人笔记本电脑由本人自行保管。任何情况下，员工个人笔记本电脑的遗失和人为损坏，联盟秘书处概不负责； 6．严禁将联盟秘书处公用机器中的配件用于个人笔记本电脑，一经发现，将给予不低于500元罚款。笔记本电脑应在购置时确认配置，如确因工作需要额外增加配置的，须报请部门负责人及行政人事部批准，配置增加后不再另计返还金额； 7．员工必须爱护联盟秘书处财产，认真使用和维护笔记本电脑，若因操作、使用不当造成损坏的，须予以赔偿； 8．原则上对于使用期不足五年的笔记本电脑，使用人不得申请新购；但若不能满足工作需要，须经秘书长批准后，将原笔记本电脑交回联盟秘书处并按照新的管理办法购置； 9．联盟秘书处配备的笔记本电脑若不能满足工作需要，而使用人员又没有及时按照新办法申购笔记本电脑，由此耽误的工作责任由其本人负责； 10．个人笔记本电脑在使用过程中若出现硬件故障，应及时通知设备管理员，由设备管理员联系维修，所产生的费用按以下办法执行： 笔记本电脑在返还期内维修所产生的费用由联盟秘书处承担； 超过返还期后，如仍作为办公使用，联盟秘书处可继续承担维修所产生的费用； 若由于个人使用不当或人为损坏导致笔记本电脑经过维修后不能继续正常使用，则联盟秘书处不再为其返还余款。联盟秘书处设备管理人员有责任对维修过程及结果进行监督、验证； 六．信息安全相关规定 1．电脑硬盘等介质所存储的联盟秘书处文档、资料等信息所有权归联盟秘书处，在联盟文件服务器上进行备档，员工不得随意留有拷贝； 2．员工离职，或笔记本电脑不再为本人办公所用时，其直接领导有权利、有责任清除员工电脑内的所有与联盟秘书处有关的文件与数据，网络管理员负责检测确认，开具结束使用证明，方可办理离职手续； 3．员工无论是在职工作期间，还是离职以后，均须严格遵守联盟秘书处保密制度，遵循