联盟秘书处管理制度修订.docVIP

PAGE PAGE 7 WAPI产业联盟管理制度 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 一、 WAPI产业联盟秘书处工作制度 1 1.目的 1 2．范围 1 3．WAPI产业联盟秘书处的职责 2 4．WAPI产业联盟秘书处的工作汇报制度 2 二、WAPI产业联盟秘书处行政管理制度 3 （一）．办公用品及劳保用品的管理 3 三、 WAPI产业联盟秘书处人事管理制度 4 1． 员工守则 4 四、WAPI产业联盟秘书处人员编制 12 1． WAPI产业联盟秘书处人员组织结构图： 12 2． WAPI产业联盟秘书处人员工作内容 12 五、 WAPI产业联盟秘书处财务管理制度 14 1. 目的 14 2. 范围 14 3. 定义 15 4. 资金管理 15 5. 费用报销制度 16 7. 工作表格 17 WAPI产业联盟秘书处工作制度 1.目的 为加强对WAPI产业联盟秘书处的工作管理，根据WAPI产业联盟章程，特制定本办法。 2．范围 本规定适用于WAPI产业联盟秘书处全体工作人员。 3．WAPI产业联盟秘书处的职责 联盟秘书处是联盟理事会的下设日常办公机构，依照产业联盟章程，它的工作职责如下： 执行联盟大会及理事会决议，负责组织、管理、协调联盟的各项工作； 负责联盟大会会议及理事会会议的筹备和召开； 起草联盟年度工作报告； 起草年度财务预、决算报告； 负责受理加入联盟的申请，对申请单位资格进行初步审查；负责受理普通成员加入理事会的申请，对申请单位资格进行初步审查；依据联盟有关制度提议除名违规联盟成员及受理联盟成员退出联盟的申请；联盟大会和理事会交办的其他事项。 4．WAPI产业联盟秘书处的工作汇报制度 秘书处由秘书长领导，并向理事会进行工作汇报，每年年底秘书处应根据联盟大会和理事会的决议起草年度工作计划并报送理事会讨论，在理事会成员四分之三的成员通过后向全体成员单位公布，并接受联盟大会和理事会的监督。 联盟秘书处的主要工作汇报机制如下： （1） 秘书处全体工作人员每周向联盟主席及秘书处内部提交周报，总结本周工作并提交下周的工作计划； （2） 秘书处全体工作人员代表联盟参加各项会议，或开展“沟通、交流、会谈、项目合作与跟进”等工作，应在活动发生的24小时之内，向其部门负责人提交书面会议（会谈）纪要，同时抄报联盟主席、秘书长、副秘书长及其他涉及该工作的有关同事周知。 （3） 秘书处负责保持与政府主管部门及相关机构的联络，不定期向政府相关主管部门报送工作汇报，主要内容包括WAPI产业联盟成员单位的科研、产品开发进展及产业活动等。 二、WAPI产业联盟秘书处行政管理制度 （一）．办公用品及劳保用品的管理 1．目的 为使联盟秘书处办公用品及劳保用品的管理合理化，特制订本制度。 2.文具类办公用品管理 （1）．公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。 （2）．行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责采购办公用品。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。 （3）．行政人事部门每季需统计每人该季办公用品使用量及使用金额。 （4）．对于购、发办公用品，行政人事部要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理领取。 （5）. 2000元以上的办公用品列入固定资产。 （6）. 办公用品严禁员工领回家私用。 （7）. 新进人员到职时，由各部门助理提出文具申请单，经部门负责人签字后向行政人事部领文具。 （8）. 文具类办公用品包括：铅笔、圆珠笔、签字笔、尺类、胶水、橡皮擦、笔记本、告示贴、胶带、文件夹、大头针、图钉、曲别针、钉书机、信纸、信封、公文袋、修改液、白板笔、剪刀、打孔机等。 （9） 员工离职时，应将剩余文具缴回。 3．个人使用固定资产类办公用品管理 （1） 电话机、办公桌椅等由行政人事部配备，使用人应办理领用手续。使用过程中应注意维护，不得遗失。 （2） 个人电脑根据需要配备，需办理有关领用手续。设备由使用人维护，使用人不能自行拆卸。如发现部件因非正常使用而损坏或部件丢失，使用人应按部件损坏或丢失时的市场价赔偿。整机损坏或丢失也比照执行。对于个人购置笔记本电脑办公使用，按第4条执行。 （3） 员工离职或被解聘时，应归还领用的所有固定资产，因非正常使用损坏或丢失的应按第（2）款办法赔偿。否则，按劳动合同制度不办理相关的离职手续，并保留用法律程序解决的权利。 4．个人购置笔记本电脑办公使用管理 （1）产权