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- 2022-05-27 发布于重庆
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* 客户授信 服务 监督 应收账款管理 任何有赊销的公司,从合同订立开始,信用管理者的应收账款管理也开始了:虽然电话实地催款是销售的行为,账龄分析是财务报告,但过程却是由信用管理者来掌控、跟踪和指导的 企业要从赊销开始时就防患于未然,这一职能虽然多是日常工作,但做到容易做好难,必须不断加强 企业:开展深度? 任何有赊销的公司,客户授信既是信用管理者工作的开始,也是他们运用最多专业能力、投入最大的领域:根据客户总体类型和公司的资金水平,建议公司的信用总则;编制信用分析报告,并以此建议各客户的信用政策 企业将可能出现一些新授信的客户,这一职能立大于行,压力和风险都比较大 企业:开展深度? 总的来说,企业的信用管理职能可能在监督上远多于服务,特别在后三项职能上 客户授信:“准” 应收账款管理:“勤” 客户档案管理:“到” 建立信用部门:职能定位(续) 第三十页,共五十九页。 机构位置的设计要兼顾信用管理的实施效率和效果 同样规模的公司,信用管理的机构设置至少不下三种做法,这其中的选择取决于企业的文化和传统 做法一:直接由财务负责信用管理,在财务部内设信用经理(与财务科长平级,由总会计师领导),由最高管理层协调与销售的冲突 如果这样做没有传统,其效率和效果都可能存在问题:销售通常会将财务的信用管理视为干涉,导致最高管理层频繁协调它们之间的冲突,“严管”反而成了“管不到” 做法二:基本由销售负责信用管理,在销售机构内设独立的信用经理,由销售经理领导,同时最高管理层需要较多的参与和把关 这样做是受制于传统的无奈,在很多国企中很难接受信用管理的概念,不能接受将风险制衡放在销售之外的设计,但它的效果可能存在问题 做法三:设独立的信用经理,在销售部门办工但不归属于销售,同时设信用监控委员会(由最高管理层领导,销售经理和总会计师组成),信用经理直接由委员会负责人(最高管理层)领导和考核 这样做是以最高管理层的事前审核部分代替了事后协调,在销售部门办公是出于效率的考虑(销售和信用管理的工作联络,远大于财务和信用管理的工作联络),但它对信用管理者能力的要求是最高的 建立信用部门:机构位置 第三十一页,共五十九页。 因为新,才需要信用管理手册去延续 … 因为有冲突和协调,更需要信用管理手册去规范: 信用管理小组的使命 信用管理小组的任务和目标 信用管理小组的组织结构和编制 信用管理小组的岗位职责描述 信用管理的工作流程 信用监控委员会对信用管理小组的正式授权 对信用管理小组的考核和监督 客户授信政策 信用政策的掌握尺度 赊销合同的条款定义 担保和抵押的操作和要求 收款政策 标准表格汇编 建立信用部门:信用规范的框架 第三十二页,共五十九页。 突出信用委员会的权威性、销售和财务部门的参与性、信用管理小组的专业性 信用委员会 信用管理小组 财务部 销售部门 大区 规定使命目标 规定考核监督 规定组织编制 意见反馈 建议工作流程 讨论核准 意见反馈 建议授信政策 建议收款政策 建议标准表格 讨论核准 意见反馈 接受培训 接受培训 注:红色上起的箭头表示从内外渠道获得的资料; 红色下起的箭头表示编制的单据;红框是开始框;蓝底框表示衔接框(下同) 接受培训 建立信用部门:信用规范制定流程 第三十三页,共五十九页。 信用总则的制定要利用信用委员会的协调力和权威性 信用总则包括:客户的信用标准、所有赊销的信用总额度、现金折扣的基本政策、信用额度和交易额的关系、信用期限和交易额的关系等 信用管理者论证:在专业观点,我们可以承受多大的信用风险 决策者判断:在战略观点,我们需要承受、又愿意承受多大的信用风险 信用总则的制定,应当反映出双向的推导和平衡 信用总则的制定,应当是决策层在前、信用管理者在后的论证、说服和协调过程 信用管理者与销售、财务的关系是服务也是监督,有依靠也有协调;他的决策总有主观因素,因而也不可避免争议;他职务不高,却经常需要介入创收部门和资金部门的业务活动 他之所以能在大多数情况下处理好上述矛盾,而不是推向决策层,靠的是信用总则这把尚方剑 制定信用总则 第三十四页,共五十九页。 信用委员会 信用管理小组 财务部 营销中心各部门 提供同业信用制度作为参考 根据公司资金总预算的情况提供松紧尺度 分析客户类型 计算和建议信用总则 由信用委员会组织四方讨论,确定信用总则 各销售大区、或者营销中心在执行中,可以根据销售情况,建议调整信用总则 财务总监可以根据资金风险,建议调整信用总则 信用委员会负责人可以组织临时行业,要求调整信用总则 信用经理可以根据新的行业信用动态和客户动态,建议调整信用总则 制定信用总则(续) 第三十五页,共五十九页。 新客户授信是信用风险管理的根源 重点说明分解流程 接受初始交易流程 全面调查跟踪流程
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