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实操:集装箱进出口业务操作流程
01
简要归纳(实操)版
1、委托
托运人书面委托需注明整车或集装箱运输,发运站和运往国及到站、货物品名数量、预计运输时间、收货人单位名称及联系方式等。
2、运输单证
托运人以书面形式提供:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票等。
3、报关
托运人将上述单证备齐后,由我司安排报关。
4、发车
根据运输计划安排通知,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据一同随车带到口岸。在口岸报关的需将合同、箱单、发票、报关单、商检证等单据快递给我司口岸指定代理。
5、口岸交接
货物到达口岸后需要办理转关换装手续,待货物换到外方车发运后,我司将货物换装时间,换装车号等信息通知发货人。
6、支付费用
客户将相关费用与我司结算。
02
流程细化(铁路)版
—、托运受理
托运人向车站提出货物运输申请,填写货物运单和运单副本,车站接到货物运单后,应审核整车货物的申请是否有批准的月度、旬度货物运输计划和日要车计划,检查货物运单上各项内容的填写是否正确。
应按有关规定逐项详细审核下列内容:
1、托运的货物能否用集装箱运输;
2、所到站能否受理该吨位、种类、规格的集装箱;
3、应注明的事项是否准确、完整;
4、有关货物重量、件数、尺码等是否按规定填写。如确认可以承运,在运单上登记货物应进入车站的日期或装车日期,即表示受理托运。
二、进行集装箱货物集配计划
受理车站的集配货运员根据掌握的全部受理运单的到站去向和数星,本站可用空箱和待交箱数星,待装车、待装箱和残存箱的方向和数量以及站外集散站的集装箱等资料,作出集配计划。
集配计划完成后,及时通知托运人和承运货运员,以便托运人安排车辆组织进货、货运员做好承运准备工作。
三、货物装箱
1、整箱货装箱
整箱货的装箱可在站内完成,也可在站外完成。若在站内装箱,托运人按车站指定的送货日期将货物运至车站,外勤货运员指定拨配空箱,由托运人自己组织装箱,装箱完毕后施封。
若在站外装箱,一般先由托运人根据车站指定的取箱日期将空箱运到本单位组织装箱,并在施封后将重箱送到车站。无论在何处装箱,托运人接到外勤货运员拨配的空箱后,一定要检查集装箱是否有破损、装置是否完好。
箱内货物的数量和质量由托运人负责,因此,施封必须由托运人自己进行,承运人不得接受代为施封的委托。
2、拼箱货装箱
拼箱货是将若千个不同发货人的货物托运到同一铁路到站的零担货物装箱运输。目前有铁路拼箱和集散站拼箱两种作业形式。
(1)铁路拼箱货物按零担货物收取运费,但须另收拼箱费用。货物的装、拆箱以及货物受理和交付均由铁路负责,因此货物运单、领货凭证和货票等运输单证上要加盖铁路拼箱戳记。同一箱内货物的所有票据应封入“铁路集装箱拼箱货运票据封套中。
(2)集散站拼箱,是集散站使用铁路集装箱或部分自备集装箱,由集散站面对货主办理承运和交付,将同一到站不同收货人的货物共装于一集装箱内,向铁路部门按整箱办理运输。铁路车站与集散站之间的关系是承运人与托运人之间的关系。
四、承运
托运人在指定日期将集装箱货物送至车站指定的地点,发送货运员在接受集装箱货物时必须对由发货人装载的集装箱货物逐箱进行检查,符合运输要求的才能接受承运。接受集装箱货物后,车站在货物运单上加盖站名、承运日期戳记,即为承运。铁路向托运人核收运费。
1、在接受所托运的集装箱货物时,发送货运员应做到:
(1)对由发货人装载的集装箱货物,应逐批次、按箱检查箱门是否已关好、锁舌是否落槽,合格后在运单上批注货位号码。对“门一门运输的集装箱货物还要核对是否卸入指定货位,然后在《集装箱“门一门运输作业单》上签字,返还给发货人一份。
(2)以运单为依据,检查标签是否与运单记载一致、集装箱号码是否与运单记载相符、铅封号码是否正确。
(3)检查铅封的加封是否符合技术要求。
(4))检查箱体是否受损,如有损坏,应编制集装箱破损记录,如损坏系由于发货人过失所致,则要求发货人在破损记录上签字盖章,以划分责任。检查时,如发生铅印失效、丢失、无法辨认站名、未按加封技术要求进行铅封,上述情况均由发货人负责恢复至正常状态。
(5)检查确认无误后,车站便在货运单上签字,交发货人交款发票
(6)对进行“门一门”运输的集装箱,还应补填集装箱“门一门运输登记簿有关事项。
五、装车运输
1、装载要求
(1)集装箱不得与笨重货物、散堆货物装入一辆货车内,1t箱主要使用篷车装运,可以和普通零担货物混装,但不得与其他货物混装。
(2) 1t箱使用篷车装运时,靠近车门处最外层集装箱应箱门朝里码放,要防止集装箱倒塌,保证到站从两侧车门都便于卸车。使用敞车装运1t箱时,应征得到站的同意,且使用敞车的侧板高度不应低于1.6m,为了保
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