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档案管理制度 一、目的： 为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化, 更好地为公司各项工作服务，特制订本方法。 二、档案管理原那么 公司档案工作实行统一管理，分级保管的原那么。其中：一级管理是 指公司总部的统筹管理，由总部行政部专人负责；二级管理是指各部门 的档案资料管理工作，由各部门（工程部）资料员或专（兼）职人员负 责本部门的档案管理工作。 三、档案的归档范围 反映公司工作活动、具有查考利用价值的合同、公文、图纸、工程 技术/质保资料、凭证、影相资料等。 1、各种合同书、协议书。 2、各种工程图纸、签证单、联系函、设计变更通知书、工程技术/ 质保/竣工验收资料，预/结算资料。 3、公司章程、规划、重大决议、报告、规章制度、重要通知、会议 纪要。 4、公司各种注册、登记证件、政府批文，年终财务报告，各种财会 报表及原始凭证。 5、公司及工程部奖状、资格证书等。 6、人事档案及重要培训资料。 7、公司各种电子图纸、照片及有保存价值的电子文档。 8、公司的重大庆典等仪式和具有重要价值的社会活动的影相资料 等。 9、其他需要归档的重要文件。 四、公司档案管理的职责与流程 1、由公司总部行政部统一管理的资料，签核后由经办部门提交原件 一份，各部门视需要保存副本： 营业执照、资质证书、平安生产合格证、章程、企业登记情况 变更通知书、股东会（董事会）决议、公司战略规划书； 工