中 文 Word 2010修订版本.pdf

§3。2 中文 Word 2010 的基本操 作 Word 2010 是 Office 2010 中的一个 组件 ，它 是用 于字 处 理 的软件 ,用它所 建立 的文件称 为 “文档 ”。 一 、启动 方法 一 :开 始/程 序/Microsoft Word 方法 二 ：双击 Word 2010 的快捷 方 式 图标 方法三 :双击扩 展 名 为 .DOCX 的文档 二 、退 出 方法 一 :单击 窗 口右 上 角 的关 闭按钮 方法 二 ：选 择菜 单 “文件 /退 出 方法三 ：Alt+F4 方法 四：双击应 用程序 窗 口的控 制菜 单 图标 三 、Word 2000 窗 口的组成 在 Word 2000 的视 图切 换 工 具按钮 中包含 四种视 图方 式 按钮 ,从左 至右依 次是 ：普 通视 图、Web 版 式视 图、页面视 图、 大纲视 图 。在 书 中还 提 到 了另外两种 ：打 印预 览 、全 屏 显示 （阅 读 版 式) 普 通视 图 :以所 见 即所 得 的方 式 编 辑 文 本 ，但 有 部 分 内容 在 该视 图中不 能显示 。如 页眉 、页脚 、分栏 、 图形等 。 页面视 图 :以所 见 即所 得 的方 式 编 辑 文 本 ，编 辑 的效 果 与 实 际打 印效果一致 。 Web 版 式视 图：用 以创 建 Web 页 ，除显示文档 内容 外 ，还 显示文档 的背景及 文档 结构 图. 大 纲视 图 ：用 于 显示 文档 中 的文 本 信 息 ,但 不 能显示 文 档 中的 图形 。 三 、创 建 与打开 文档 1．文档 的创 建 : 方 法 ：选 择菜 单 “文件/新 建 ” 方 法 二 ：单击 工 具栏 中的 “新 建 ”按钮 方 法三 ：启动 Word 2010 时 ， 自动 建立 个 名为 “文档 1。 DOCX ”的文档 方法 四：CTRL+N 2．文档 的打开 ： 方 法 ：选 择菜 单 “文件 /打开 ” 方 法 二 :单击 工 具栏 中的 “打开 按钮 方 法 三 ：打 开 最近 使 用 过 的文 档 ，选 择 “文 件 ”菜 单 ，在 其底 部 列 出最近 使 用过 的文 件 的名 字 (默认 为 4 个 ,最 多为 9 个 ，可 使 用菜 单“ 工 具/选 项 进 行 设置 ），单击某 文件 名 ,可 打开此 文件 。 方法 四 :CTRL+O 说 明：在 Word 中可 同时打开 多个 文档 ,每 打开 个 文档 ,则 会在“ 窗 口”菜单底 部 出现 该文件 名 ，单击 该文件 名可 实现文 档 窗 口的切 换 。 四、保存 文档 方法 一 ：选 择菜 单 “文件 /保存 ”或 “文件 /另存 为 ” 方法 二 ：单击 工 具栏 的 “保存 ”按钮 方法三 ：Ctrl+S 方法 四：按 住 Shift 键 同时,选 择菜 单“ 文件 /全 部保存 ” 可 同时保存 多个 文档 问题 :保存与另存为的区别？ 五 、关 闭文档 方法 一 ：选 择菜 单 “文件 /关 闭” 方法 二 ：Ctrl+F4 方法三 ：按住 Shift 键 同时 ，选 择菜 单 “文件 /全 部 关 闭 可 同时关 闭多个 文档 六 、使 用 Word 2010 帮助 功 能 按键 盘 F1 键 可 获得 Word 2010 的帮助 窗 口 §3。3 编辑 文档 一 、在 文档 中输 入 内容 1．输 入 文字 确 定位置 ,选 择输入 方 法后 可输 入 内容 Word 具有 自动换 行功 能 ，若 想 强行换 行可 按 Enter 键 ，则 在 回车键 处产 生 “ ┘”标记 ,称 此 标记 为段 落标记 。该标 记 可 通过菜 单 “视 图/