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需求评审前、中、后三阶段,都该做好哪些准备?
编辑导语:需求评审目的是让项目的参与者能够快速理解产品的意图,认可采用
的方案。那作为产品经理,需要注意哪些事情,才能让一个需求评审能够高效的
完成呢?本文作者来为您解答这个疑问。
首先,可以回忆一下我们评审过程中遇到的一些问题:
“这个做了有什么用?”
“有没有认真想过?”
“唉,你这个做了,之前的XX是不是就没用了”
“这个做不了”
“有和业务方确认过吗?”
“你这个需求这么大,一下子评的完吗?”
“我靠,你是不是 X,哪有这么设计的?”
“你是产品经理,你的数据呢?”
不管是新手上路,还是老司机开车,在需求评审过程中,相信都碰到过上面的
情况。为了让效率更高,目标明确,我们可以在评审前、评审中和评审后做相应
的准备:
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一、评审前——做好产品基本功
1. 如果是商业产品需求
请和你的业务方认真推演产品要解决的问题。注意要抠出业务方要解决的问
题,而不是问业务方“你要不要这个功能?”
作为产品经理,你要相信自己的产品设计能力,业务方提供的产品方案可以作
为参考,不能作为指南。
2. 如果是工具类的产品或者体验层面的优化
请认真分析各个方案背后的用户心理变化,同时准备好相关数据佐证你的假
设,评审上可能用得到。仔细推敲产品方案,是否有考虑过还有其他的方式可以
解决问题,不同的方案优缺点各是什么。
提前找到此项目对应的技术负责人,认真的和他们沟通你的方案和想法,技术
的小伙伴们不是被动的执行者,让他们参与到你的前期设计中来。
请去掉“我是产品经理,我比你懂市场,我比你懂交互,我比你懂人性”的帽
子,很多技术小伙伴真的比你懂。
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准备好一份逻辑清晰的需求文档,形式不局限,核心是要表达清楚你的意图。
3. 如果评审经常出现表达混乱,说的意思别人不容易懂
你可以再辛苦点,准备好一份评审大纲。
仔细review你的需求文档,是否各个细节都考虑到了,尤其是异常的情况,
和其他系统有依赖影响的情况。不然测试的同学会把你问的哑口无言
二、评审中——注意表达,注意情绪,控制好节奏
1. 参与评审的技术,他们的关注点可能各不相同
有的擅长剖析你的需求动机业务目标(大部分的技术leader会关心)、有的
擅长追求细节(比如测试同学)、有的喜欢带偏话题(在你评审的时候,可能他
们会提一个其他的话题)、也有的喜欢用“教导你”的口吻“教你”做怎么产品,
还有各种各样
2. 需求开始,讲清楚业务背景,确保大家理解的前提下再带入你的方案
然后记得要阐述为什么要用这套方案,而不是其他方案。这两件事情需要在开
始就说的很清楚,讲完后可以停顿让大家提业务背景和方案的问题。这里要掐断
那些喜欢问交互细节,逻辑细节的问题。
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这一步骤的重点是要说清楚发生了什么问题,为什么这么干而不是那么干——
这样不至于在后续的环节里,又有人提回来质疑你的需求背景
3. 复杂的问题,用流程图再结合“总分总”的方式
可以先说明白整理步骤,先做什么,再做什么,最后做什么。然后再按步骤细
评各个环节的细节,都评完后再阐述一下总的流程。
4. 注意话题不要被带偏
在过程中,出现某个同学说“唉,之前有个XX也是类似的问题,还没解决”。
这个时候作为产品经理,应及时掐住话题源头,可以说这个问题待会私下讨论。
5. 新人可以求助会议上稍微资深的技术大大来控制节奏
“这个问题好像和本次评审无关,李大大我们会后再聊这个,你看怎么样?”
——李大大可能是个技术总监。
6. 你也会遇到喜欢爆粗口的技术
“我操,这有个屁用啊!”
“你是不是脑残啊!”
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我们要控制好自己的情绪,因为这个粗口的背后,他们想表达的意是:“这样
设计是不是不对”?只是加了一个感叹词嘛。
听他们把背后的原因说出来,不建议用“为什么没用啊?”“这样挺好的啊”
“我靠,你才脑残”来正面回应他们的感叹词,这会让气氛更尴尬,后面的评审
更难进行。
可以问“是有什么问题吗?”,“方案哪里不合理?”
7. “这个不好做”、“实现不了的”
遇到技术们这样的回应时,绝大情况下是背后有一个巨大的开发量。
不建
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