如何进行时间管理.ppt

如何设定具体目标？ 明确的目标确实非常重要。目标若缺乏明确性，会 影响到一个人工作的方方面面。 重点一：目标要详细。（要把大目标细化成可以比较轻松 完成的小目标） 重点二：目标要可衡量（每个目标的实现都要看的着，摸 的到） 重点三：目标要可达到（要存在实现目标的方法和途径） 重点四：目标要切合实际(目标切忌“大”而“空”) 重点五：目标要合时宜（要据你所处的环境及条件来定目 标） 第六十页，共一百零三页。 抓住离你最近的目标 目标有远有近，工作有繁有简，但都要求我们 高效率地工作。一心不能二用，因此对于我们而 言，抓住离你最近的目标，你才有可能体现出效率 与价值。 只有订立切实可行的计划，认真做好身边和每 一件事，我们的工作和学习才是有效率的。 第六十一页，共一百零三页。 盯紧目标，每天进步一点点 一个人能否有所成就，关键在于他有没有一 个目标，并且能不能每天都向着目标迈进一点点。 不要以为每天进步一点点是那么的微不足道，只 要持之以恒，就能厚积薄发，实现最终的目标！ 第六十二页，共一百零三页。 （2）列一张清单 1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第六十三页，共一百零三页。 （3）20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。 成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 第六十四页，共一百零三页。 （4） 确定不被干扰时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。 这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第六十五页，共一百零三页。 （5）和你的价值观相吻合 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。 你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六十六页，共一百零三页。 （6）最有效率的事情 每一分钟每一秒做最有效率的事情； 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。 始终直瞄靶心--绩效=晋升 第六十七页，共一百零三页。 （7）充分地授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 第六十八页，共一百零三页。 （8）同一类的事情一次做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业； 假如你是在思考，用一段时间只作思考； 打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 第六十九页，共一百零三页。 （9）做好时间日志 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。 当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 第七十页，共一百零三页。 （10）时间大于金钱 时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习； 千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 第七十一页，共一百零三页。  3、高效时间管理十法 第七十二页，共一百零三页。 方法一：要勇于说“不” 有些人往往不能拒绝他人的请求而牺牲自己的时 间和精力，他们工作的优先以及对于任务的接受以取 悦他人为转移。 这样不利于时间的合理利用，也不利于个人高效 利用时间能力的形成。 该拒绝的时侯就要拒绝，中有这样才能节省大量 的时间，同时避免许多不必要的麻烦。