会计档案管理讲义—王英玮.ppt

5、会计档案的鉴定与销毁 5.1.2 会计档案鉴定的步骤与方法 （1）初步鉴定——立卷时的鉴定 （2）复查鉴定——期满鉴定 （3）终审鉴定——销毁前的鉴定 会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。 销毁前的鉴定要谨慎，要掌握“可存可毁者，暂存；可长可短者，从长”和“判处销毁，缓期执行，以观后效”原则。对涉及外事、对私改造、公私合营及末了结的债权债务、房地产契约、工资花名册、精减辞退人员等均应从长保管。 5、会计档案的鉴定与销毁 5.1.3 会计档案保管期限的划分 （1）依据新《会计档案管理办法》规定，分永久、定期两种，定期分为30年10年3类。其计算时间是从会计年度终了后的第一天算起。新《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最低保管期限。 （2）经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应重新划定保管期限。 （3）会计电算化档案的保管期限与手工形成的会计档案一致；会计软件文档资料的保管期限为该软件停止使用或有重大更改之后5年。 5、会计档案的鉴定与销毁 5.2会计档案的销毁 5.2.2要求 （1）会计档案销毁要做到销毁有据、程序严格、手续齐备。 （2）经鉴定，对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以进行销毁。 （3）保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 注意：凡涉及到下列内容的材料，必须从中抽出，继续保存 1.未了结的债权债务原始凭证（保留到债权债务结清时为止） 2.涉及外事的会计凭证帐簿和财务报告； 3.每月的工资花名册、工资单； 4.涉及林、地、房产的产权购买、转让契约； 5.有关证券、图纸； 6.金银移交凭证、公私伤亡支付凭证； 7.会计年度财务报告缺少的，月报或季报应上升作为永久保管 8.正在项目建设期间的建设单位的会计档案； 9.其他需要保存的材料（某个历史时期，具有典型代表意义的）。 5、会计档案的鉴定与销毁 5.2会计档案的销毁 5.2.1销毁程序 单位确定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序进行销毁： （1）单位档案机构编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 （2）单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人、档案机构经办人、会计机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。 5、会计档案的鉴定与销毁 5.2会计档案的销毁 5.2.1销毁程序 （3）单位档案机构、会计机构、审计机构共同负责组织销毁工作，并共同派员监销。电子会计档案销毁时，还应当由信息系统管理机构派员监销。 （4）监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。电子会计档案的鉴定销毁应当符合国家有关规定。 不可只进行逻辑删除！ 6、会计档案的移交 会计档案的移交，指单位会计机构或人员根据有关规定向本单位档案机构移交会计档案，或本单位档案机构按照国家规定把会计档案向地方综合档案馆移交的过程。 6、会计档案的移交 6.1 会计档案交接要求 6.1.1 一般要求 （1）单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续。 （2）移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 （3）交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监交。 （4）交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。 6、会计档案的移交 6.1 会计档案交接要求 6.1.2 电子会计档案的交接要求 （1）电子会计档案应当与元数据、相关软件一起移交，电子会计档案有相应纸质载体的，应在相应的元数据中著录相关信息，建立关联关系。 （2）档案接受单位应对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接受电子会计档案的完整、可读。 6、会计档案的移交 6.2 终止经营的会计档案管理 ?单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当按照国家有关规定处置。 6、会计档案的移交 6.3 单位分立后的会计档案管理 （1）单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案； （2）单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家有关规定处置，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。 （3）单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计