合同管理会签制度.pdfVIP

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合同管理会签制度 . 公司合同会审制度 第一章总则 第一条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督, 规范公司合同制定行为,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定, 以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。 第三条 本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前, 由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务等相关部门)会 同公司法律顾问对合同文本进行审核。第二章合同的会审内容及要点 第四条合同拟定。 (1)法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部 门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾 问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。 (2)合同拟定者须按公司规定在 “合同会审单”上填写合同会 审部门及人员名称。 (3)合同拟定者负责合同连同 “合同会审单”在整个会审过程 的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。 第五条合同会审主体及内容。 (1)法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及 合同争议解决方式的审核。 (2)技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产 . 合同管理会签制度 . 品质量、设计能力等)、公司技术标准等进行审查。 (3)财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。 (4)法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金 的赔偿及经济损失的计算等。 第六条合同会审要点。 (1)合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订 立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算 方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。 (2)经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。 (3)可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备 签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。 (4)严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表 述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确; 数量、价款、金额等标示是否准确。第三章合同会审管理规定 第七条 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加 会审工作。 第八条 会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问 之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。 第九条 会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部 门修改或重拟,直至确认无误。 第十条 各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过 2 . 合同管理会签制度 . 个工作日。 第十一条 会审通过的合同报总经理审批后,应统一进行分类连 续编号,并由合同档案管理人员专人保管。 第十二条 根据法律规定及公司需要,已签订需要备案的合同文 本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。 . 合同管理会签制度 . 公司合同会签审批表 填制日期: 合同编号: 序号: 主 办 部门 合同承办人 部门负责人 合 同 名称 签 约 对方 合 同 内容 合同金额 (小写)

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