郑州轨道交通声像档案管理细则.pdf

郑州轨道交通有限公司 声像档案管理细则 第一条 为了加强公司声像档案的管理，确保声像档案的完整、 准确、系统归档，根据国家《照片档案管理规范》，结合公司实际， 制定本细则。 第二条 声像档案是指主要以磁性材料或感光材料为载体、以音 像为主要反映方式、记录轨道公司在各项活动中直接形成的、具有保 存价值的照片、摄像、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主， 并辅以文字说明的历史记录。 第三条 归档范围 一、反映本公司主要职能活动及工作成果的声像资料； 二、各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声 像资料； 三、本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动 的声像资料。 四、涉及本公司权益的声像资料。 五、其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 六、其它具有保存价值的声像资料。 七、工程建设中形成有保存价值的声像资料，包括： （一）工程准备阶段 1.建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、 1 文化特色的内容； 2.工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方 案评审、招投标等重大决策的场景； 3.建设前期重大活动，如开工典礼等活动； 4.重要的前期影像文件，如立项、规划审批、初步设计审查、施 工图设计审查、重大技术方案审查会议等文件； 5. 拆迁、移民情况。 （二）工程施工阶段 1.主体结构、布局、隐蔽工程施工情况；施工中重点部位、重要 施工工艺、施工技术；施工中主要的质量检查、验收、施工中新材料； 新设备、新工艺、新技术的应用；重要试验、测试、工程事故和处理 情况；施工中文物保护、车站及附属工程装修、绿化景观；设备开箱 检验、随机声像资料；各设备系统的安装与调试；设备质量问题；配 电房、变电站、监控室等建筑的内部设备； 2.文明施工照片、录像。 （三）竣工验收阶段 1. 省、市、国家级工程竣工验收会议； 2. 隧道贯通、通车仪式、竣工典礼； 3. 工程竣工后整体全貌; 4. 重点单项工程外形及内部功能； 5. 工程获国优、部优、市优奖项。 （四）其它 2 1.工程建设期间，领导视察等活动； 2.反映工程建设情况的有关专题片、资料片； 3.反映工程获国优、省优、市优奖项的声像材料； 4.有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。 第四条 归档时间 1.声像档案资料应在形成后一个月内，随其它载体形态的档案同 时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。 2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 第五条 声像档案质量要求 一、拍摄内容及数量 2、归档内容 （1）用普通相机拍摄的：需附照片、说明及底片； （2）用数码相机拍摄的：需附照片、说明及光盘； （3）录像素材带； （4）资料片； （5）根据实际情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理 稿。 3、归档要求 （1）质量要求 ①归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、 无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性； ②一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的活动、会议或 3 工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中； ③照片分类、排列正确，说明完整（有时间、地点、内容、人物、 背景、制作者等文字说明）； ④录像资料片、专题片需配解说词，并配说明文（录像盒带上应 标有工程名称、录制人、审核人、批准人）； ⑤录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需 简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等； ⑥标签内容填写完整。 （2）型号规格 ①照片：可采用普通相机或数码相机拍摄 （a ）采用