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- 2022-06-01 发布于广西
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案例:采购与付款循环审计
案例一:
某会计师事务所注册会计师接受委派,对嘉华上市公司2010年度会计报表进行审计。注册会计师于2010年11月1―7号对该公司的内部控制制度进行了解和测试,注意到该公司在采购与付款循环中控制活动有:
1、采购物资须由请购部门编制请购单,经请购部门经理批准后,送采购部门。
2、公司采购金额在10万元以下的,由采购部经理批准,采购金额超过10万元的,由总经理批准,由于总经理出差而生产车间又急需采购材料,采购部经理多次批准了单笔金额超过10万元的采购申请。
3、根据请购单中所列信息,采购人员张某编制订购单寄至供应商处。
4、采购完成后,由采购部门指定采购部业务人员进行验收,并编制一式多联的未连续编号的验收单,仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账,一联由仓库保留并登记材料明细账。
5、应付凭单部门核对供应商发票、入库单和采购订单,并编制预先连续编号的付款凭单。会计部门在接到经应付凭单部门审核的上述单证和付款凭单后,登记原材料和应付账款明细账。月末,在与仓库核对连续编号的入库单和采购订单后,应付凭单部门对相关原材料入库数量和采购成本进行汇总。应付凭单部门对已经验收入库但尚
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