OA办公系统功能概要需求.pdfVIP

OA信息系统功能概要需求（草稿） 引言 办公自动化系统，英文名称为Office Automation,简称OA,是现代利用电脑技术进行无纸 化办公的一种系统，目的是为了提高办公效率。 本需求说明作为前期需求的一部分，只对通用办公OA 的功能做描述。具体功能，需要结合 部门的详细业务流程，在详细了解部门需求后，会整理成详细业务需求及开发说明文档。 项目总体目标 开发办公OA 系统,提供部门基本业务需求，如日常的公文管理及审批，新闻信息发布及 时快捷。内部工作交流更加方便，同时也更迅速的和相关联系单位进行信息共享及交流。宣 传本部门的政策决定，提高信息透明度。 一、 业务需求 更方便的公文管理，各部门之间的信息传递，对外的新闻发布及宣传。能有效提高单位 的内部管理和工作效率。 二、 开发环境 开发语言:C# 数据库:Microsoft SQL Server 2005 三、 使用环境 通用操作系统:Microsoft Windows XP/2003/Vista/Win7 操作软件:浏览器(IE6.0 及以上,Firefox,Chrome,Opera 等) 四、 功能整体描述 以上图例简单描述通用OA基本功能.及内容信息管理、公文办公管理、个人办公管理、 综合办公及内部联系这5大功能。其中公文管理、个人办公为OA管理核心。以下简单 说明OA办公系统这5大功能。 五、 信息管理(CMS) 信息管理是部门OA信息发布及宣传的窗口，部门操作人员进入OA后，首先看到 的就是信息管理窗口，以下图例是某一公司OA系统信息管理的截图。从中可以看出， 通过对信息管理内容的分类，OA使用人员可以很直观的了解到本部门当前的信息及工 作情况。同时，一些OA系统对外部人员开放信息查阅权限。 六、 公文管理系统(Document Manage System) 公文管理系统负责对公文的处理、审批及查询权限。工作人员用账号登陆OA后， 根据系统管理员设置的权限信息，负责不同公文的处理及对和自己相关的公文处理状态 做跟踪执行。 实际上，公文处理相当于过去的公文，只不过只用电子数据来保存文档信息，在新 建公文中，用户可以查询公文，上传电子表格及文档信息，以及打印整理。 七、 内部邮件信息管理(MAIL) OA中的邮件管理是各业务部门进行相互信息交流及传递的工具。由于OA系统含 有部门相关部门的数据，因而为了安全和稳定性的需要，OA使用了内部邮件系统来确 保数据准确及时的交流。内部邮件系统功能和外部普通邮件系统类似，同时又结合了 OA 自身的功能做了扩展。例如，操作人员可以在发布公文或者通知的同时，系统自动 给各联系人发布邮件进行额外通知。 八、 个人办公系统(POA) 个人办公系统是登陆OA系统的内部使用人员平时在OA平台进行业务操作的最主 要界面，根据设定的权限，不同工作人员使用的界面功能也不一样，如图所示，主要功 能包括新建工作任务，记录工作日志，办理档案登记以及查询相关联系人及工作流程等。 业务主管可以查询下属的工作进度，追踪工作进展情况。 综合办公管理(COA) 此功能由系统管理员设置权限，由具有此管理权限的人员进行操作，操作的结果提 供此界面方便各部门人员查询，此属于公文及信息发布的一部分。