采购基础知识.ppt

采购基础知识（一） 采购定义 是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。 采购因素 品质 价格 交期 服务 配合度 采购因素——品质 内 容 说 明 对供应物料品质的控制 包括物料的生产过程、设备、环境等内容 进货检验 包括物料的数量、规格、质量等内容 对采购物流过程的控制 包括假货时间、地点、方式等内容 采购品质内容的控制包括三个方面，如下表： 采购因素——价格 采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须明确影响采购价格的各种因素，制定合理的采购价格。 影响采购价格的因素包括5个方面： 物料成本、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件。 采购流程 采购数量计算 本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本？事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作低价或预算，运用议价技巧。时候选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或者折扣。 怎样判断采购价格是否合理？ 进行成本分析，价格分析、市场调研，多家厂商报价。 什么是合适的价格？ 采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要 求，根据市场行情，分析物料的质量情况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行采购。 供应商 怎样寻找供应商？ 利用有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应商分类 原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格供应商的标准 优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析？ 价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 采购谈判的小技巧——操纵技巧 信息操纵 滞留信息、吹牛皮、“泄露”信息、侧面试探、喋喋不休 时间操纵 故意迟到、多次中断、拖延时间、急促决定 情绪操纵 过分亲密、心不在焉、冷嘲热讽、一言不发 采购谈判技巧——其他 开价与还价 “极不情愿” 上级权力 好人坏人 声东击西 装笨 保持“站起来就走”的气势