COP-GC-02工程技术资料管理控制程序.docxVIP

工程动力部工作手册版 号：A 工程动力部工作手册 版 号：A 修改号：0 页数：第 PAGE 1 页 共 2页 文件名称：工程技术资料的管理控制程序 文件编号：COP—GC—02 1.0 目的 确保宾馆的设备、物业完好，为顾客提供优质服务。 2.0 适用范围 与宾馆现状设备和物业的相关项目文件和技术资料。 3.0 引用文件： GB/T19001—2000 标准。 职责 宾馆物业资料文件由总办管理人员负责。 宾馆主要设备资料文件由工程动力部负责。 宾馆现有其它设备、物业资料按区域划分由各设备使用者负责。 各管理人员收集、整理、保管、借阅宾馆现有设备、物业有关资料文件。 所有设备、物业资料文件以正本存档。 工作程序 收集 基础建设（包括：新建、扩建）有关建筑资料：征地文件、红线图、图纸、批复文件、地质钻探、设计阶段图纸（更改通告）、竣工阶段图纸（盖竣工图章）。 生产设备（包括动力设备、仪表）有关技术资料：装箱单、开箱验收单、使用说明书、设备装配图和安装示意图、移交生产使用验收单。 整理 按类型、问题分类登记入册。 各类文件按年、月、日、文件号编好资料文件索引、目录及做好装订和标识。 保管 总办：宾馆现状物业资料文件（包括：征地文件、红线图、图纸、批复文件、地质钻探、设计阶段图纸、施工阶段图纸、竣工阶段图纸）由管理人员负责保管。 工程动力部：宾馆现有主要设备资料文件（包括：中央空调、锅炉、高低压设备）由管理人员负责保管。 各使用部门设备资料文件由管理人员负责保管。 借阅和销毁 提供各设备、物业资料文件借阅，借阅人需按借阅要求填写，包括：文件名称、份数。 根据各设备、物业的报废情况，对其设备、物业资料文件进行销毁处理。 6.0 支持性记录 《资料借阅表》