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中控考勤系统操作说明书
一、部门设置
1、点击系统界面左侧一栏【部门表】
2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】
3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认
4、按照步骤 2-3 设置其他部门
二、员工入职录入
1、在系统界面上侧打开【人员维护】
2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】
3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码
4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。
三、排班设置
为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置, 也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。
1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】
2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。
3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早 班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦)
4、输入完成后,如下图:
5、按照 1-3 的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理
6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】
7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】
8、点击下方【增加时间段】按钮
9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图:
10、 点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】
11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面 的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】
11、 按照步骤 1-11 的方式,添加晚班、正常班。
四、人员排班
新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段(详见三排班设置)
1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】
2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人
选定部门
员,再点击【人员排班】(以创二为例)
全选按钮
3、 如在新打开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班,再点击【+】,如没有排班,直接点击【+】
4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击【确认】,然后
再次点击【确认】
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排班完毕,关闭对话框
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五、出勤查询
1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】
2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】
3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间, 选择完毕后点击【查询计算】
结果如图:
5、 在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、
迟到旷工人员
六、人员调动
当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班
1、 在考勤系统界面点击【人员维护】
2、 在打开界面选定找到该员工(可用查找功能)并选定该员工, 点击【调动】
3、 在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击【确认】
为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至
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