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会计学 1 质量记录管理培训教材 定义及职责 记录定义：记录：为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件，记录可便于追溯。 办公室是质量记录的归口管理部门，负责协调、组织记录的确认、标识、复制、收集、贮存、处置等活动； 各职能部门负责本部门使用记录的收集、标识、确认、装订、贮存等管理活动。 第1页/共10页 表单编号规则 1.程序文件质量记录： LZ（公司代号）/P（文件代号）—01（文件顺序号）—01（记录表顺序号） 2.管理性三层次文件质量记录： LZ（公司代号）/G（文件代号）—01（文件顺序号）—01（记录表顺序号） 3.技术性三层次文件质量记录： 3.1计量器具（含实验室设备）校准/试验方法/操作规程质量记录： LZ（公司代号）/JS（文件代号）—01（文件顺序号）—01（记录表顺序号） 3.2通用的检验规程质量记录： LZ（公司代号）/JY（文件代号）—01（文件顺序号）—01（记录表顺序号） 3.3设备、模具/工装操作规程、保养规范等质量记录： LZ（公司代号）/SG（文件代号）—01（文件顺序号）—01（记录表顺序号） 。 第2页/共10页 质量记录填写要求 1. 不得用铅笔填写，可采用签字笔或圆珠笔等填写，字迹要正确、清楚，不得遗漏，应能准确识别，有填写人、授权审批人签署的全名。 2.记录填写要完整、详细，如有不需填写或不适用的项目，可在该栏内以“/”表示。 3