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合同管理计划
为了加强公司、工程部、分包、劳务与各个供应商之间的合同管理,减少供 应商与工程部和公司之间的合同纠纷,共建精品工程。
(一)合同的管理
1、经理全面负责工程的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由本钱经 理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。
2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪, 并及时做好记录。
3、各业务科室主管向本钱经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相 关证据。经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为 依据。
(二)合同检查
.对企业和业主合同的检查
.企业和工程经理之间的合同的检查
.总包与劳务分包单位(如没有分包,就不用检查。)
.工程经理部与劳务的分包合同(如没有分包,就不用检查。)
.检查与各工程部的八大员的合同。
(三)建设工程总承包合同的管理
1、工程经理组织工程全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人 员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。
2、做好合同变更的管理工作。
3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。
(四)工程分包合同及外包劳务合同的管理
1、工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由工程经理和 施工班组协商拟定,经工程经理审核同意后,双方正式签订。
2、分包合同的主要内容应包括以下几个方面:
(1)明确工程名称、施工地点、分包工程工程及范围、工程造价、施工期 限及其它双方认为应明确的事项。
(2)总包单位的主要职责:
A、组织审查施工班组编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织施工班组配合总包进行施工。
B、向施工班组提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认施工班组编制的 施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。
C、为施工班组创造条件:做好施工班组需用的施工现场的场地平整;清除 地上地下障碍物、接通施工班组施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基; 提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。
D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。
(3)施工班组的主要职责:
A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工 作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核 签认。
B、按施工方案和施工进度计划组织施工。
C、严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退还给有 关方面。
D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。
(4)任务范围及施工责任划分。
(5)施工技术资料管理:包括总包应向施工班组提供的文件和分包应向总 包提供的资料两局部(6)预结算及工程款拨付方法:
A、施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为 总施工班组签订合同的工程造价。
B、工程款拨付的规定。
C、工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方及时办理竣工结算。具 体要求可在总分包合同中规定。
(7)设计变更及经济责任:
A、但凡由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程 正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的, 工期应相应顺延。
B、由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必须征得设计单位同 意,并办好洽商手续。假设因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单 位负责赔偿经济损失,工期相应顺延。
C、凡因施工班组责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失 由施工班组负责赔偿,工期不得顺延。
(8)工程质量及竣工验收:
A、工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和 质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有矛盾时,以施工图设计要 求为准。
B、隐蔽工程验收:施工班组应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安 装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐 蔽工程验收手续。
C、设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽 或预埋铁件等,如果在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。施 工班组如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,必须通过总包单位同意,并负责 保证土建工程的结构和装修质量。假设有损坏,必须承当全部责任。总、分包在施 工中应互相注意保护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方 承当。
D、竣工验收:施工班组应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的“竣
工验收通知”(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组 织验收。验收合格后,两方或三方应及时办好“工程竣工验收证明书”。在竣工 验收时,如发现工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在 商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理
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