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常用应用文的写作格式及范文
1.书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。(4)署名:写在另起一行的偏右处。(5)日期:写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
范文示例:
毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,……所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
此致
革命的敬礼!
毛 泽 东
1939年1月19日
2.通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期:写在署名下一行的右边。
范文示例:
通 知
各班班主任和政治老师:
经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室
2010年10月12日
3.启事
(1)标题:第一行居中写明“XX启事”。
(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。(3)署名。(4)日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
范文示例:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国60华诞,学校领导讨论决定,我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下:
内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
500字左右,要用稿纸誊写清楚。
稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组
2009年8月15日
4.请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名。(5)日期。
范文示例:
请 假 条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生:张小光
2005年3月15日
4.申请书
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。(5)署名。(6)日期。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞要恳切。
范文示例: 申 请 书
尊敬的校领导: 您们好!
我是初08级(1)班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致敬礼!
申请人
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