金蝶KIS专业版行业解决方案建筑施工行业.pptx

KIS产品推广部 建筑施工行业处理方案 -金蝶KIS专业版 第1页 目录 第2页 以工程项目财务管理信息化为突破口 信息化背景 ■经济全球一体化与中国入世，作为国民经济第二产业建筑业取得了前所未有发展时机 ■伴随科技水平提升，不论是建筑材料产品还是建筑施工技术，都取得了长足发展 ■相比之下，我们施工企业建筑施工管理水平却没有得到对应提升并在很大程度上限制了企业本身发展 信息交流对于建筑施工企业含有主要意义 建设项目中10％到33％成本增加与信息交流问题相关 在大型工程项目中，因信息交流问题而造成工程变更和错误约占工程总成本3％到5％， 传统建设工程项目中20％问题与信息交流相关 促进观念转变，以信息化推进企业 完善信息化管理系统各个组成部分 加强培养信息化专业管理人才 怎样推进建筑施工企业信息化建设？ 第3页 行业分类 建筑行业子行业分类 第4页 管理难题 ■依据作业方式，建筑材料普通分为采购材料和租赁材料两大类 ■两类材料业务流程完全不一样，普通由不一样人员专门管理负责 ■建筑施工企业都是按照建筑项目进行财务处理，普通都是需要按照不一样项目进行成本核实 ■统作业方式只能一个项目一套账簿，造成企业账簿很多，查账、对账都很麻烦低 ■企业拥有较多高价值固定资产，都是分散在不一样项目工地，难一集中管控 ■建筑企业由于项目地域分散，银行开户较多，管理较为混乱 ■资金比较分散，资金使用效率低下，监控不利，应收账款居高不下。 第5页 目录 第6页 预期目标 经过金蝶KIS专业版实施，最少能够帮助企业到达以下管理目标 ■建立先进信息管理平台，优化和规范业务流程，全方面提升企业 运行效率，增强盈利能力， 打造企业关键竞争力 ■准确库存材料管理，动态库存实时监控 ■轻松准确财务管理，账务处理、往来对账、成本核实、固定资 产计提折旧、工资计算自动化处理，业务单据自动生产凭证， 降低财务核实工作强度、提升工作效率 ■实现财务和业务信息一体化管理，财务能及时反应和衡量企业 经营结果，有效管理企业生产成本，资金收支及占用，从而提 高资金管理能力，降低财务费用 第7页 物资管理 建立一套规范物资管理流程 关键业务需求 建筑施工企业原材料品种非常多，而且固定资产分散 很多企业内部没有严格定时盘点制度，各项实物资产出入库没有严格控制 相关信息不能及时传递给财务部门或资产管理部门，结果造成企业出现严重账 实不符，甚至会出现严重资产流失或资产损失 这些问题如未能及时发觉、处理，则在很大程度上虚增了企业资产，造成企业 财务信息严重失实，从而给企业带来潜在巨大财务损失。 第8页 物资管理 处理方案 ■金蝶KIS专业版经过完善进销存与固定资产管理，为企业建立一套规范物资管理流程，降低物资浪费成本，同时为财务成本核实提供愈加方便工具 建立一套规范物资管理流程 经过单据自定义，在每一张单据上注明采购、租赁业务所属项目，能够更方便地依据各个项目对物资进行管理 经过卡片式管理，能够愈加轻松地统筹管理分散在不一样工地固定资产 系统能够按照预先设定折旧方式自动进行计提折旧，减轻财务人员工作负担。 能够随时了解存放于各个工地物资情况 第9页 物资管理 处理方案 ■经过第三方远程连接软件，并在各个不一样工地设置客户端软件，能够实现总部对各个工地物资和资金有效管控 各工地各种物资出入库，资金变动信息可即时传回总部 总部能够随时查询各工地物资库存情况、出入库数据等，对各个工地进行统筹管控 建立一套规范物资管理流程 第10页 物资管理 处理方案 正常物资采购按照普通采购流程即可，经过采购发票生成凭证，将采购材料费用归集到相关项目标会计科目中。 建立一套规范物资管理流程 在采购单中录入要租赁材料，材料单价即为租金。材料回仓后，应该将租赁材料全部调拨入虚仓（只计数量，不计成本），在还回时经过其它出库完成。 第11页 物资管理 软件展示 建立一套规范物资管理流程 经过自定义单据，能够清楚地指定相关施工项目，方便查对 简练库存管理模块 丰富仓存管理报表 多仓库管理，随时查询各工地物资数量 经过审核机制，确保各项出入库数据准确性 由系统自动进行计提折旧，减轻工作量 丰富固定资产报表，轻松了解资产情况 第12页 资金管理 关键业务需求 建筑施工企业业务往来关系非常复杂 普通情况下都是采取赊购，同时承包项目也会包括到垫资等问题，资金占用量很大 传统管理模式下资金信息不能共享情况会阻滞企业正常运行流程，降低工作效率 资金分析不及时则妨碍领导者做出正确决议，增加了企业资金运作负担和经营风险 制约了企业快速发展 帮助企业对资金业务进行全方面高效管理 第13页 资金管理 处理方案 ■提供往来核销、资金收付、协议管理、信用管理、票据管理、到期预警、资金分析与预测、企业内外部对账、期末调汇、期末结账、资金信息决