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材料的验收、保管、发放管理规定
1、目的
为了 严格 执行 公司 标准工 作程 序, 健全 施工现 场( 以下简称 现场)
材料收 、保 、发程序 ,完善账 目手续,明确职责 ,堵塞漏洞 ,确保材料
质量 符合 最终 产品 的要求 ,特制 定本 规定 。
2、范围
本规 定适 用 于所 属 项 目部及 在 公 司承 担施 工任 务 的劳务 分包 方 的
现场 材料 管理 。
3、术语 和定 义
采用 GB/T 19001 —2000 、GB/T 24001 — 1996 、GB/T 28001-2000 标
准,国家 经贸 委《职 业安 全健 康管 理体 系指导 意见 》和《 职业 安全 健康
管理 体系 审核 规范 》及公 司《质量 、环境 和职 业健 康安 全 管理手册 》中
有关 术语 和定 义。
4、职责
4.1 分公司负责制定并组织实施本规定 ,分公司材料组负责督促 、检
查物 资验 收单 位对 物 资的 验收 、保 管、 发放 .
4。2 现场 材料 员
1) 现场材料 员负责对进场物 资进行质量和数量验 收 、标识 ,并对
规定 复检 的物 资取 样送检 。
2) 现场材料 员负责对 复检不合格物 资信息 的传递 ,参与处置并保
存资 料, 编制 台账 。
3) 现场材 料员 负责编 制进 场物 资的 原始记 录、台账 、发放记录 、统
计报 表.
4) 现场材 料员 负责对 分包 单位 自行采购物 资的 质量 控制 管理工 作 .
5、程序
5。1 材料 验收
5。1。1 验 收是使用有关手段对进场材料 的质量 、数量进行检验和办
理验 收的 过程 ,是现场材 料管 理的 首要 环节,包括 验收 准备 、核对 凭证
单附 件、 质量 和数 量检验 、办 理验 收手 续及遗 留问 题的 处理 .
5.1.2 验 收准 备
材料进场前必须作好各项验收准备,保证验收工作顺利进行,为下
步的材料堆放、保管创造 良好条件,验收包括场地和设施准备、苫垫物
品准备及验收计量器具和有关资料的准备.
5.1.2.1 在材料进场前,根据用料计划、现场平面布置图进行存料场
地及设施准备,场地应平整,并按需要建棚建库。
5。1。2.2 对进场露天存放需要苫垫的材料,应做好苫垫材料的准备,
确保验收后的材料能妥善保管,避免损坏变质 。
5.1。2.3 根据材料计量需要,在材料进场前配齐所需的计量器具,确保
验收计量的顺利进行。
5。1。2。4 材料进场前必须做好有关资料的准备,包括 用料计划,加
工合 同,翻样配套表及有关材料的质量标准,一般材料于当月 5 日前向
供应部门提出需用计划,特殊材料、非标加工件,应提前 15 天向供应部
门提出需用计划,并提供翻样配套表、加工图、样品、模型等.
5。1。3 核对凭证单附件
办理材料验收首先要认真核对进料凭证单附件,经核对确认是应收
的材料后方能办理质量、数量的验收,凡 无进料凭证单附件和确认不属
于应收的材料不得办理验收并及时通告供应部 门处理。
进料凭证单的附件一般包括运输单 (小票)、出库单、调拨单,核对
凭证单附件应根据材料计划采购合 同、加工合 同、加工 图样品、翻样及
配套表等核对进料凭证单附件的名称、规格、数量 、其中各种构件、半
成品应核对合 同编号及加工单位。
5。1.4 质量验收
对进场材料必须认真检验质量,确保验收后的材料符合质量要求,
凡不符合质量要求的材料不得验收、发放。
现场材料质量的检验主要通过 目测材料外观的质量和材质性能证
件的检验,必要时送检。
5。1。4.1 一般材料外观检查应依据有关标准检验材料的规格、型号、
尺寸、色彩及包装,并应有文字记录.
5.1。4。2 特殊材料、非标加工件的外观检验,应依据加工合同、图
纸及翻样资料、样品等会 同技术部 门进行质量验收,作好质量检验记录。
5。1。4.3 凡公司已经明确必须附有材质证 明的材料,由现场依据供方
随材料提供的材质证明进行质量验收,并在办理验收手续时,注明材质
证明的编号.
5。1。4.4 公司规定要求“取样复检”的材料如 :钢材、水泥、商砼 等,
除了索取 品出厂合格证外,还必须按国家规定取样送公司试验室检
验,合格后办理验收手续,并注明材质证明的编号 。
5。1.4.5 金属材料(钢 材、模板 、五金等)外观 无腐蚀
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