档案管理学简明教程.pptVIP

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  • 2022-06-08 发布于重庆
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?最后,多数同志认为对内容失真的档案应该采取适当措施予以说明,不能放任之。张照余《档案真实性的模式分析》认为:“对档案文件中十分确凿的错误内容可适当附注”。韩松华《档案失真原因概述》称:“对于档案文件中的伪造、不真实、不完整部分,要依法通过正确途径,加以注释佐证、补充”。 第六十三页,共九十三页。 档案发挥作用的特点 档案的价值是客观存在的,档案价值的实现也有一定的规律可循,也需要一定的条件保障。研究和掌握实现档案价值的规律性与条件,是为了在尊重这些规律的基础上,更合理、更有效地发挥档案的作用。 第六十四页,共九十三页。 ■4档案发挥作用的特点 档案作用的扩展律 档案机密程度的递减律 档案科学文化的递增律 档案发挥作用的条件律 第六十五页,共九十三页。 档案作用的扩展律 由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点,档案价值是可以扩大和发展的,它的扩展具有一定的规律性,可称为档案价值的扩展律。 第六十六页,共九十三页。 信息属性 除原始记录性之外,作为一种书面文献、作为一种信息资料,档案还具有信息属性。 1.档案是不同于内储信息、自然信息的外化信息 2.档案是一种有记录信息 3.档案是一种书面符号记录信息 4.档案是第一层次(原始)的书面符号记录信息 5.档案是归档后的原始性书面符号记录信息 第三十一页,共九十三页。 档案信

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