第4章办公用品和设备管理.pptVIP

4.2.2传真机使用和管理 1.传真技术概述 问世于19世纪40年代，20世纪20年代传真技术基本成热，第二次世界大战前后开始商用，进入20世纪90年代以来，传真技术随着世界新技术的不断发展，产生了光电技术及其器件的更新。光传真机也应运而生。 4.2办公设备的使用和管理 管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材 第二十六页，共五十二页。 新型数码传真机 4.2办公设备的使用和管理 管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材 第二十七页，共五十二页。 2.传真机的操作方法 （1）传真准备 ①调整传真机的工作状态 ②装纸 记录纸的幅面必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧； 记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输传真机前要将纸卷取出； 注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头（没有经验的操作者可在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面）。 4.2办公设备的使用和管理 管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材 第二十八页，共五十二页。 ③原稿 凡出现下列情况之一的原稿都不能使用： 大于技术规格规定的最大幅面的原稿； 纸张厚度大于0.15mm或小于0.0