人力资源管理权责一览表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 序号 范围 执行人 要求 行政人事部经理 总经理 招聘培训专员 人事主管 员工级 部门经理 组长级 主管级 总监级 全体员工 中心总监 直接上级 间接上级 审核/过程监督 附部门架构、定编情况说明，新增岗位说明书、绩效考核方案 劳动合同签订 劳动合同续签 合同期满的员工 审批/责任 员工级、组长级 部门主管 主管级、经理级 离职员工 招聘培训专员通知 总经理级（外聘） 考勤管理 仓储、货运 考勤汇总表 每月真实正确汇总员工出勤情况 当事人 经一人证明且每月只有一次 招聘培训专员存档 备注 离岗登记表 所有员工 3天（含）以内 7天以上 行政人事部员工 所有员工 财务部员工 3天以上 财务部经理 所有请假 直属上司 部门经理/中心总监 请假员工 主管级及以下级别 即时罚款单 薪资签批 财务部经理、行政人事部经理 主管级以下 被考核者 主管级及以上 人事主管、行政人事部经理 行政主管 工作满2年 转正之后1周内 申请购买人 申请迁移人 离职后3个月内 社保购买及办理 符合公司正常办理条件 申请人 所有外派培训员工 员工档案的管理 建档完整、保存完好 档案查阅申请表 经理级以上员工 查阅人 因工作需要 离职沟通 工作异动沟通 转正沟通 职务代理人 员工奖励 部门/中心最高权限人 员工惩处 详见 中心总监、 招聘培训专员交财务 复核 编内员工 编外员工 面试接待、面试意见表 董事长 录用及入职 七天无薪试用员工 七天无薪试用期员工 七天无薪试用谈话 直属上级 写明考核内容及权重 确认转正员工 内部岗位异动申请表 部门/中心内部平级、降级调整 调整前部门主管 跨部门/中心平级、降级调整 接收部门经理、中心总监 调整前直接上级 员工晋升申请表 部门/中心内部晋升组长级 跨部门/中心晋升组长级 总监级、财务部经理、行政人事经理 主管级及以下员工 递交书面辞呈 财务经理、行政人事部经理除外 财务经理 书面辞呈签批后 劝退 办理担保手续 临沂常驻户口，有独立经济能力和行为能力的自然人和法人 晋墨斋 店长 忘记打卡 因工作外出 据实填写 已购买社保员工 未购买社保员工 社保迁移 项目 部门负责人 中心总监 20日前填《编制调整申请表》 用人需求批准 经理级 编制调整申请表 总经理（若需） 招聘培训专员存档部门内部人员面试由具体 部门内控 转正员工本人 薪酬绩效专员 合同期满前1个月企业与员工均有续订意向 调整前部门经理、中心总监 部门/中心内部晋升主管级/经理级 跨部门/中心晋升主管级、经理级 特殊人员异动 部门主管/部门经理 总经理（外聘） 总经理（外聘） 部门经理、中心总监 招聘培训专员通知办理离职手续 财务部（若需） 招聘培训专员存档，由财务经理确定是否需办理担保手续 仓储内勤 补卡申请单 产假补助 预产期前一个月办理完成 根据临沂市兰山区最低工资标准进行补助 各部门按时提报数据，薪酬绩效专员按时完成核算 薪酬绩效专员存档 薪酬绩效专员进行签批并交财务20日前发放 直属上级/间接上级 正常离职员工 非正常离职员工 离职后4个月内 个人外派培训 因实际工作出现培训需求 直属上级、间接上级 绩效档案的管理 董事长 第十条第4款 第十二条第3款 第十三条 第十四条第1款 第十四条第2款 第十八条 第二十九条 第八十条 第八十一条 招聘信息发布 各级岗位 严格按审批后内容执行 人事主管 招聘方案拟定 审批后的《招聘需求表》所列岗位 汇总应招岗位，确定招聘渠道及方式 《员工转正申请表》的填写 确定该员工是否适岗及试用期工作目标的沟通确认 员工转正评估 试用期满员工 注明申请晋升理由 员工离职交接 第二十八条 部门经理（包含2个店长电子商务部主管） 第四十六条 第四十八条 第五十三条 考核实施 第六十一条 第七十九条 社保购买申请 薪资暂停发放 需暂停发放的员工 第五十七条第3款 考核过程跟踪 各岗位考核数据来源及考核记录的跟踪督促，杜绝数据来源错误和记录不及时现象 第七十二条第1款 主管级及以上员工 审核数据来源是否清晰，定性指标的权重占比例控制，结果是否公正有依据，绩效沟通 本人到行政人事部填写《个人自愿放弃社保声明书》 放弃社保声明 员工本人 薪酬绩效专员存档 第十四章 根据事情性质据实上报填写《处罚通知单》 行政专员 待入职员工 增进了解及共识 新员工间接上级 试用期新员工 待转正员工 待异动员工 待离职员工 了解工作进度及职业心态 严格按照职位代理人原则参照第九十三条至九十八条进行 总经理（若需） 总经理/董事长（若需） 行政人事部经理/人事主管 考核指标设定 及考核结果审核 根据个人事迹据实上报参照奖励标准填写 《奖励通知单》 第十二条第1款 《七天无薪试用工作记录表》填写 总监级财务部