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产品经理养成——需求评审会议该怎么开?
需求评审会议,是每一个产品经理无时无刻都会经历的过程。只要工作在进行,产品在迭代,新的需求在不断的诞生,那么就会有需求评审的存在。
在需求评审会议中,BOSS、UI同学、前后端开发同学以及测试同学有可能都会参加,不同的角色聚在一起,听产品经理讲需求与内容。这并不是一件很容易的事情。角色如此众多,如何高效的完成需求评审会议,对每一个产品经理来说,都需要去仔细思考。今天老虞就带大家一起聊一聊如何开需求评审会议。
一、什么是需求评审
定义:对产品进行全方位的论证和推敲的过程。
成功的需求评审会议:完整、清晰传递产品目标、产品功能,并获得团队认同,会后实施。
二、需求评审的内容
产品目标:讲明白,我们要做什么,为什么要做,能解决什么问题
产品功能:具体做什么事,涉及到哪些方面,前端、后台、UI、UE、运营、测试;每个环节都不可少会后实施:解决会上提出的问题,输出会议纪要,如果有项目经理则要配合输出计划,否则自己输出。
三、需求评审的方法
会议前:记住发邮件!!任何形式的沟通,都必须以邮件来确认。
邮件内容:
1.项目背景介绍,如果是新项目,要输出BRD和市场调研分析、用户画像;老项目要输出数据分析、用户反馈,竞品分析,也就是需求来源?
2.输出项目目标,本次想做什么,你要达到什么目的,评估标准?
3.输出项目文档,BRD\MRD\PRD、流程图、结构图、原型图、以及与之相关的所有文档。
4.邀请参会人员:测试、开发(前端、后端、客户端、运维)、UI、 UE、运营 、以及boss。
会议中:舌战群儒
1.寒暄两句,调动大家情绪?
2.进入会议正题:项目背景-本次迭代目标-产品结构图讲解-流程图讲解-需求清单讲解-原型图讲解-PRD文档讲解?
3.提问环节:答疑、记录、修改
会议后:会议结束、真正的战斗才刚刚开始
会议结束就是项目落地的开始,怎么做?
1.写邮件,把会议上的内容全部发出来,达成一致的有哪些,修改的有哪些,疑问的有哪些。一一列举出来,并输出反馈时间表。
2.跟进各个角色:项目管理,如果没有则自己处理。把任务拆分。输出时间节点完成日期落实到责任人,以及后续评审日期。
3.配合测试输出用例,配合运营输出运营需求,配合UI输出UI需求,配合UE输出UE需求,配合开发输出功能列表。
4.之后就是从UE、UI、开发、测试、上线全环节跟进,并整理需求。
在工作中,不同岗位的人都有自己关心的问题,产品经理要面面俱到也是很困难的。我们产品经理能做的是通过不断学习,这样才可以尽可能减少出错。对于每次需求评审会议,要学会总结在需求评审会议发生的问题。可以尝试记录每个岗位关心的内容,在每次评审的时候,准备好相关的资料。这样在往后的需求评审会越来越顺利,大家也会越来越认可自己。
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