社会组织业务档案管理制度.docxVIP

社会组织业务档案管理制度 为提高本社会组织档案管理水平，进一步加强业务档案归档的标准化和规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 一、业务档案归档责任主体 业务部门负责制定业务档案管理标准，对业务部门档案归档工作进行指导、检查和培训，业务部门负责各类专业性和具体性业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。已经办结的项目， 由业务部门归档完毕后按照规定时间上交办公室统一保存。卷盒（夹） 等耗材，统一由办公室调配，业务部门申领。 二、归档文件要求 1、归档文件材料内容必须真实、准确。 2、归档文件材料要符合文件制作要求，标题、落款、时间（年、月、日）、印章、正文与附件、正式发文的定稿和签发单、上级来文和承办单、请示与批复以及专项成套材料等必须齐全完整。 3、归档文件材料应质地优良、书写工整、字迹清晰。 4、归档的文件字迹要符合长期保管需要，应使用蓝黑或碳素墨水、优质油墨书写或制作，严禁使用易褪色的书写材料。如：圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝（红）墨水等书写材料。 5、归档文件材料纸张幅面应符合要求，一般文件材料应为A4纸， 必要时可使用 A3纸，但归档应折叠为A4纸大小。 三、整理要求 1、案卷题名 案卷题名要求简练、准确，能够概括揭示卷内文件的内容与成分。案卷题名构成形式： 符合规范的名称+业务类型 出让宗地编号+业务类型 时间