【公文写作】师范大学行政公文处理办法(WORD10页).docVIP

师范大学行政公文办理方法 第一章总则 第一条为使学校行政公文办理工作规范化、制度化、科学化，提升公文办理工作的效 率和公文质量，依据国务院《国家行政机关公文办理方法》（国发〔2000〕23号，以下简 称《方法》）的相关规定，结合学校实质，拟定本方法。 第二条学校行政公文，是学校内行政管理过程中所形成的拥有特定效劳和规范体式的 公务文书，是传达贯彻党和国家的目标、政策，宣布行政规章，推行行政举措，请示和答复 问题，指导、部署和商洽工作，报起诉况，交流经验的重要工具。 第三条公文办理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关系、连结 有序的工作。 第四条校长办公室是学校行政公文办理的管理机构，主管学校行政公文并负责指导机 关处、室及各学院的行政公文办理工作。 第五条各单位应装备专职或兼职人员负责公文办理工作。文秘人员应该思想正直，忠 于职责，清廉正派，拥有相关专业知识。 第六条各行政机关部门要弘扬深入实质、联系公众、检查研究和认真负责的工作作风， 战胜官僚主义、形式主义和文牍主义，渐渐改进办公手段，努力提升公文办理工作的效率和 质量。 第七条公文办理应该坚持脚扎实地、精简、高效的原则，做到实时、正确、安全。 第八条公文办理一定严格执行国家保密法律、法规和其余相关保密规定，保证国家秘 密安全。 第九条各单位的负责人应该高度重视公文办理工作，模范遵守本方法并增强对本单位 公文办理工作的领导和检查。 第二章公文种类 第十条学校行政公文种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项也许重要行动做出安排，赏罚相关单位及人员，更正也许撤掉下级单 位不适合的决定事项。 （二）通知 适用于向校内外宣告重要事项也许法定事项。 （三）通知 适用于宣告学校各相关方面应该遵守也许周知的事项。 （四）通知 适用于转发上司机关的公文，宣布规章，传达要求下级单位办理和相关单位需要周知或 者共同执行的事项，任免和聘用干部。 （五）通知 适用于表彰先进，责怪错误，传达重要精神也许状况。 （六）报告 适用于向上司机关报告工作，反响状况，答复上司机关的咨询。 （七）请示 适用于向上司机关央求指示、同意。 （八）批复 适用于答复下级单位请示事项。 （九）建议 适用于对重要问题提出见解和办理方法。 （十）函 适用于与学校不相隶属单位之间相互商洽工作、咨询和答复问题，央求同意和答复审批 事项。 （十一）会议纪要 适用于记录、传达会议状况和议定事项。 第三章公文格式 第十一条公文一般由奥秘等级和保密限期、紧迫程度、发文单位表记、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题辞、抄送机 关、印发单位和印发日期等部分组成。公文的详尽要求以下: （一）奥秘公文应该分别注明密级和保密限期，此中，“绝密”、“机密”公文应该标 明份数序号。 （二）紧迫公文应该依据紧迫程度分别注明“特急”、“急件”。 （三）发文单位表记应该使用发文单位全称也许规范化简称；结合行文，主办单位应该 摆列在前。 （四）发文字号，包含单位代字、年份、序号。结合行文，只注明主办部门发文字号。 （五）上行文应该注明签发人、会签人姓名。此中，“请示”应该在附注处注明联系人 的姓名和电话。 （六）公文标题应该正确简要地概括公文的主要内容及公文种类，一般应该注明发文单 位。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七）主送机关指公文的主要受理机关，应该使用全称也许规范化简称、统称。 （八）公文若有附件，应该在正文此后、成文时间从前注明附件次序和名称。 （九）公文除“会议纪要”之外，应该加盖印章。加盖印章的公文不再写机关名称。用 印地址应上不压正文，下压成文日期。 （十）成文日期以负责人签发的日期为准，结合行文以最后签发单位负责人的签发日期 为准。 （十一）公文若有附注（需要说明的其余事项），应该加括号注明。 （十二）公文应该注明主题辞。上行文依据上司机关的要求注明主题辞。主题辞的注明 应在解析全文的基础上正确选定可以全面揭穿文件主题的词，一般按公文所涉及的范围、内 容、文种的次序选择3—5个词组。 （十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或认识公文的其余机关，应该使用全称也许 规范化简称、统称。 第十二条公文用纸一般采纳国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。左边装订。 张贴的公文用纸大小，依据实质需要确立。 第四章行文规则 第十三条行文应该确有必需，着重功能。 第十四条行文关系依据隶属关系和职权范围确立，一般不得越级请示和报告。 第十五条校长办公室负责学校正外正式行文，各部门在自己的职权范围内可以相互行 文。 第十六条属于部门职权范围内的事务，应该由部门自行行文或结合行文。 第十七条各部门之间对相关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 第十八条向下级部门的重