【公文规范】纺织职业技术学院公文处理办法(WORD5页).docVIP

职业技术学院 公文办理方法（试行） 第一章总则 第一条为使我院公文办理工作进一步规范化、制度化、程序化，提升公文质量和 工作效率，保证公文的严肃性，依据中共中央办公厅宣布的《中国共产党机关公文办理条例》 和国务院办公厅宣布的《国家行政机关公文办理方法》，结全我院实质状况拟定本方法。 第二条本院的公文是院党委和行政及其各部门、各单位在党务、群团、教课科研、 后勤管理、院办家产等工作过程中所形成的拥有规章效劳和规范体式的公务文书，是传达贯 彻党和国家及上司主管部门的目标政策，宣布规章制度，推行党政举措，请示和答复问题， 指导、部署和商洽工作，报起诉况，交流经验的工具。 第三条党委办公室、院长办公室是本院公文办理的管理机构，主管并负责指导全 院党务、行政公文办理工作。 第四条学院应有相对牢固的文秘人员负责公文办理工作。文秘人员应当忠于职 守，谨慎认真，具备有关文书办理和公文写作专业知识。 第五条各系部处室应有相对牢固的文秘人员负责公文办理工作。 第六条公文办理一定做到实时、正确、安全。公文应由文秘人员一致收发、散发、 传达、用印、立卷、归档。 第七条公文办理工作，应贯彻“党政分开”的原则。 第八条在公文办理工作中，一定严格执行国家保密法律、法规和科技有关保密规 定，保证学院奥秘安全。 第二章公文种类 第九条学院平时使用的公文种类有： （一）决定：适用于对重要事项或重要行动做出安排。 （二）决议：适用于经会议经过并要求贯彻执行的重要事项。 （三）通知：适用于在必然范围内宣布应当遵守或周知的事项。 （四）通知：适用于宣布规章和行政举措，转发上司机关、不相隶属机关的公文， 批转下级单位的公文，要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项。 （五）通知：适用于表彰先进，责怪错误，传达重要状况。 （六）报告：适用于向上司机关报告工作，反响状况，提出建议。 （七）请示：适用于向上司机关央求指示、赞同。 （八）批复：适用于答复下级单位请示事项。 （九）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、咨询和答复问题、向有关主管 部门央求赞同样。 （十）建议：对某一重要问题提出假想、建讲和安排。 （十一）会议纪要：适用于记录和传达会议状况和议定事项。 第三章公文格式 第十条公文文面格式 一般包含密级、发文机关表记、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、发文单 位、印章、成文日期、主题辞、抄送单位、制发单位和印发日期等。我院的公文文面格式主 要由以下因素组成。 （一）发文机关表记。我院现在四种公文表记： 1 、“中共盐城纺织职业技术学院委员会文件”， 主要用于宣布党委的决议举措和重 要工作部署，转发上司机关的文件，批转下级的重要报告、请示等。 2 、“盐城纺织职业技术学院文件”， 主要用于宣布院行政的决议举措和重要工作部 署，转发上司行政机关的文件，批转下级行政单位的重要报告、请示等。 3 、“中共盐城纺织职业技术学院委员会纪要”， 主要用于宣布院党委重要会议的决 定、决议及状况通知等。 4 、“盐城纺织职业技术学院简报”， 主要用于通知学院内重要工作的推行状况以及 工作动向、会议新闻等等。 （二）发文字号。包含发文单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数字表记； 年份一律用公元纪年全称，加六角号〔〕（注意不是用中括号[]）；序号不编虚位，不加“第”字。几个单位联合发文，只注明主办单位发文字号。发文字号置于文头表记之下、横线之上，居中。 以中共盐城纺织职业技术学院委员会名义行文，编号为：“盐纺院委〔200x〕x号”。涉及学院综合的、重要的问题的，以学院行政名义行文，编号为：“盐纺院〔200x〕x号”。党政机关如以党委或学院名文发文，编号在“盐纺院委”或“盐纺院”后加党政机关名称的第一个字。如“盐纺院委宣〔200x〕x号”、“盐纺院人〔200x〕x）号”。 （三）公文标题。应正确、简要地概括公文主要内容，一般应注明发文单位、事由、公文的种类。标题中除规章名称、批转或批发文件加书名号外，一般不使用标点符号。 （四）主送单位。一般普发公文，可主送几个单位；向上请示，一般只写一个主送 单位。 （五）正文。公文主体，表达公文主要内容，要求文意正确、见解鲜亮、文字简炼。 （六）附件。正文的增补说明，或有关参照资料。公文若有附件，须在正文此后、发文单位从前作附件说明，应当注明附件次序和名称，次序号用阿拉伯数字，加标点符号。 附件左上角第一行表记“附件x”，应与主件订在一起发送。 （七）发文单位。写在正文下面偏右。一般要写单位全称，以示严肃。如以单位领 导人名义行文，应同时冠以职务身份。联合发文每排最多可并排署三个发文单位。公文应加 盖单位印章，单位印章盖在公文尾端与发文日期中间，作为发文单位对公文奏效的负责的表记。 （八）成文日期：须写明年月日，并用汉字书写，位于发文单位