XXXX年广州稳固公司六周年庆暨答谢会策划书.pptVIP

2 LIGHTING SYSTEM:灯光系统 2.01 LED PA灯 24PCS 2.02 MARTIN MAC2000图案电脑灯 10PCS 2.03 MARTIN MAC2000变色电脑灯 10PCS 2.04 PAR64(1000w)射灯 100PCS 2.05 A.C LIGHT 32PCS 2.06 AVOLITES PEARL2000 LIGHT PANEL灯控台 1PC 2.07 TL THEATRELIGHT DIMMER 控硅(2K/24CH) 1LOT 2.08 SMOKE烟机 2PCS 2.09 2500w追光灯 2PCS 2.1 300A 取电箱 1PC 2.11 CABLE线 1LOT * 广州稳固公司六周年庆典暨答谢会 活动背景: 伴随广东稳固集团逐年稳健的发展和成长,其公司品牌在行业中的地位日益突出,成为行业的领军企业之一.今年10月28日正逢公司成立六周年之际,为感谢相关领导和客户朋友们的长期支持与厚爱,特此举办”公司六周年庆典暨答谢会”活动. 活动目的: 在公司周年庆之际,联系广大合作客户,加强双方的沟通,完善公司的各项服务工作,寻找新的合作契机. 活动基本思路:  1. 通过答谢酒会整体包装以及整体形象展示,进一步诠释稳固公司形象,竭力为目标群体打造自我展示的良好环境，力争实现企业形象塑造与市场促销双重目的。  2. 为扩大本次答谢会的的宣传效果,本次答谢会实施方案将从前期特色宣传、现场精装布置、答谢会流程运作等方面着手，力图将公司理念传达给社会,在目标群体形成固有印象，以绝对优势占领本行业市场。  3. 为达到预定的社会效应与宣传效果，追求“借势造势”的轰动效应，本次答谢会将在前期宣传酝酿的基础上，拟郑重邀请各级领导、行业精英、公司高层负责人、业界同行以及社会其它关注本公司发展的人员参加答谢会。整场活动将由特约媒体记者现场专访，日后及时在广播电台、电视台播报以及在报纸、杂志、网络等媒体上用软文等方式报道，以达到预期宣传效果。 方案实施：  本次答谢会实施方案将从前期筹备、现场精装布置、活动流程运作、后期跟进等方面着手，力图将这次酒会的影响力无限扩大。 一、前期筹备 1成立周年庆典活动组委会； 2草拟本次活动邀请领导客户及参加的媒体名单,设计 制作好邀请函,并开始邀请. 邀请函共分两联，第一联 抽奖，第二联领取礼品。 3落实本次活动的举办场所. 4根据邀请领导客户的背景,购买精美礼品,并设计制 作好礼品包装袋 5详细的会场活动方案的完成 6庆典现场的设计及制作 7嘉宾与媒体的确认 8主持人的确定 9酒席的确定 二. 现场精装布置：  地点：东方宾馆宴会厅 时间：2010年10月28日 具体布置： 迎宾区：包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、会场大门部分的内容。  A. 酒店外的广场及大门部分：酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。事先请礼仪小姐在大门处迎宾。  B. 酒店大堂部分：设置指示牌 C. 人行通道走廊部分：装饰有行业及节日特色的造型，并在人行通道走廊铺设红地毯，地毯终端安置一台和室内会场投影仪相联接的摄像机。 D. 会场大门部分： 在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并配置相关宣传资料，并设置不锈钢展牌，显示宴席位置。在签到处左面设置有公司LOGO背景的签字板，同时为签字的来宾在签字板前照相留念，并现场打印给嘉宾。来宾签字后同时将抽奖卷放进抽奖箱。 右面设置几面资料墙，展示介绍稳固公司形象和项目，曾做过的重大工程以及参与的慈善，救灾等相片和相关文字 签到处配多名礼仪小姐微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由礼仪小姐负责给嘉宾戴花 并引导签名，派发礼品袋（袋内放入精美礼品及公司的宣传册和碟）。重量级贵宾由礼仪小姐引导进贵宾室休息。 贵宾室内配置两名服务小姐 邀请专业的小提琴或是古筝于迎宾处演奏  E. 会场部分：舞台布置：主题背景板造型设计，以庄重喜庆突出本次酒会主题。采用投影机的表现形式，播放公司宣传的影片，图片，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩灯光打亮整个背景。 整个会场配置一台固定摄影机，一台移动摄影机，一台摇臂摄影机 。 方案一 方案二 宴席布置：贵宾席以红色或是金色为主并配上大型插花及名牌，嘉宾席以米色或是象牙色为主放置名牌。 答谢会入场形式：在答谢会开场之即由工作人员和礼仪小姐先请嘉宾入场并协助按名牌入席，之后每一名贵宾由一名礼仪小姐引导从酒步入红地毯，现场司仪隆重介绍，摄影同步投放在室内，由礼仪小姐引导入席