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- 2022-06-12 发布于天津
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办公用品管理制度
(试行)
第一章 原则
第一条 目的
为加强公司办公用品管理,控制费用开支,提高办公用品使用价值,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于一般消耗品、耐用消耗品、生活类办公用品、办公设备、办公家具等的管理。
第三条 管理职责
行政部作为公司办公用品的主管部门,负责办公用品采购、入库、下发、使用监督、库存盘点等工作。
第二章 办公用品分类
第四条 根据办公用品的使用性质及功能分为一般消耗品、耐用消耗品、生活类办公用品、办公设备、办公家具五类。
1.一般消耗品:
一般消耗品包括:签字笔、铅笔、中性笔、圆珠笔、笔芯、荧光笔、记号笔、白板笔、胶水、单双面胶、回形针、笔记本、复印纸、打印纸、便签、订书钉、大头针、口取纸、电池等。
2.耐用消耗品:
耐用消耗品包括:订书器、印泥、剪刀、壁纸刀、美工刀、插线板、计算机、打孔机、装订机、印台、U盘、起钉器、笔筒等。
3.生活办公用品:
生活办公用品包括:饮水机、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、扫把、拖把、抽纸、手纸、垃圾袋、抹布、香皂、抽纸盒、茶叶、茶台、茶壶、茶杯、茶、植物等。
4.办公设备:
办公设备包括:电脑、打印机、电话机、传真机、投影仪、会议电子屏等。
5.办公家具:
办公家具包括:办公桌、椅子、沙发、茶几、文件柜、保险柜、书柜等。
第三章 办公用品申购
第五条 行政部每月××号前下发办公用品采购通知
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