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- 2022-06-11 发布于山东
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会议管理制度家产园投资公司
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第一条目的:为规范公司会议管理,提升会议质量,降低
会议成本,特拟定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司及部下各部门的会议
管理。
第三条管理权责:
1、综合管理部负责公司级会议的兼顾协调及本制度的
执行监察;
2、会议倡始人或主办部门负责会议的组织工作,并有
权对违犯本制度的行为提出处分。
第四条会议分类:
1、公司例会:
A、每周五或周六下午16:00,公司中层以上管理人员
一致在会议室开会;
B、每个月月尾公司一致安排全员例会,各部门总结本月
工作进度,由综合管理部负责记录和整理纪要;
C、每周周一上午9:00,公司各部门工作例会,总结上
周工作,部署本周工作。
D、特别状况,会议可推延或更期(易地)进行。
2、专题会:不如期,专为某一议题而召开,参加范围
由倡始人与主管领导协商确立,一般要求取出结论或决议,
实时整搭理议记录或记要,主办部门负责存档;
3、报告会:不如期,一般在项目筹备阶段或项目进度
进入某一标记性阶段,由相关人员准备详确资料报告工作情
况,会议倡始和组织由运营总监负责,参加范围由运营总监
与总经理协商确立;
4、调换会:不如期,依据业务或项目发展需要,经过
组织调换会进行跨部门任务安排、人员派遗及设备物质的资
源共享,会议倡始和组织由运营总
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