WBS-OBS介绍教案课件.docVIP

PAGE PAGE 1 附件一 OBS（组织结构分解图） 项目总监 项目总监 组织部 公关部 后勤部 财务部 监督部 网络部 安全部 组织部长 联络官 场地负责人 主持人 公关部长 联络员 接待员 宣传员 广告负责人 礼仪人员 平面媒体负责人 新闻媒体负责人 网络媒体负责人 后勤部长 采购员 统计员 设施维护员 财务部长 会计 审计员 出纳员 监督部长 场地督察 后勤督察 公关督察 网络督察 安全督察 网络部长 网站设计员 网站管理员 安全部长 联络员 协调员 OBS图说明： 项目总监：负责整个项目的总体组织、计划、控制、执行、总结及反馈处理，并确定论坛的主题。 组织部：负责场地的选择、布置等，是本次活动计划的执行主体，同时负责安排参与论坛的大学生。 组织部长：负责场地的最终确定，以及计划的有序执行并向项目总监按时反馈，同时与场地负责人、监督部长及场地督察负责场地各项设施的管理与监督。 联络官：负责联系和协调各部门，联系场地。 场地负责人：负责场地及设施的管理 主持人：负责论坛的主持工作，同时要制作论坛日志报告。 公关部：负责确定、联络、接待受邀嘉宾，安排受邀嘉宾在论坛进行期间的食宿与出行事宜，同时要负责联络各大媒体，大力宣传本次论坛。 公关部长：负责公关部的进度计划等有关计划的制定，以及统筹公关部的工作。 联络员：负责确定并联系受邀嘉宾。 接待员：负责受邀嘉宾的接待工作。 宣传员：负责论坛的宣传工作，并配合广告负责人投放广告。 广告负责人：负责设计、制作宣传用品。 礼仪人员：负责论坛期间的各项礼仪工作。 平面媒体负责人：负责接待、安排平面媒体记者。 新闻媒体负责人：负责接待、安排新闻媒体记者。 网络媒体负责人：负责接待、安排网络媒体记者，同时配合网络管理员在网站上与网友互动。 后勤部：负责论坛的桌椅、多媒体设备等设施的采购、租赁、安放及调试工作，并负责整个论坛的后勤保障，同时要根据要求提供受邀嘉宾的食宿、出行等所需资源。 后勤部长：负责统筹后勤部门的后勤保障工作。 采购员：负责采购、租赁各种设备与设施。 统计员：负责对各种设施登记在案，并实时统计各种设备设施的损耗情况。 设施维护员：负责论坛各种设备设施的管理维护工作。 财务部：负责整个论坛的经费的管理与调度。 财务部长：负责统筹财务部门的工作。 会计：负责资金流动的会计记账。 审计员：负责论坛闭幕后资金的审计工作。 出纳员：负责论坛资金的提取与储蓄。 监督部：负责对各部门工作的监督与审查，并按时向项目总监反馈各部门的工作进度，同时要协调各部门工作。 监督部长：负责统筹监督部门的工作以及在各部门之间协调。 场地督察：负责场地有关工作的监督。 后勤督察：负责后勤保障工作的监督。 公关督察：负责公关宣传工作的监督。 网络督察：负责官方网站建立、发布与管理等工作的监督。 安全督察：负责论坛安全保卫工作的监督。 网络部：负责整个论坛的官方网站的建立、发布与管理，并实时在网站上发布论坛有关新闻消息，同时要做好与众多网友互动工作。 网络部长：负责统筹网络部的工作，并与公关部长、项目总监共同审核官方网站。 网站设计员：负责官方网站的设计、发布及日常维护。 网站管理员：负责在官方网站上与网友进行互动。 安全部：负责整个论坛的安全保卫工作。 安全部长：负责安排、协调论坛安全保卫工作。 联络员：负责联系安全保卫部门，例如：公安部门，安保公司。 协调员：负责协调安全保卫工作。 WBS（工作分解结构图） 中部地区大学骄子创业精英论坛 中部地区大学骄子创业精英论坛 前期筹备 现场实施 后期总结 项目计划 人员管理 会场管理 招待管理 突发事件管理 安保管理 宣传管理 设施维护管理 监督反馈管理 财务管理 论坛日志报告 经验总结 成果汇总 活动资料准备 官方网站 进度计划 资源计划 质量计划 人员组织计划 应急计划 场地选择与布置 设备准备 接待安排 易耗品准备 制作物准备 嘉宾联系 总进度计划 主进度计划 详细进度计划 设备采购供应计划 其他资源供应计划 财务计划 网站建立 网站发布 反馈计划 网站管理