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作业指导书（二） 监理管理制度 北京铁建工程监理有限公司张唐铁路联络线工程监理部2011年5月 监理管理制度张唐铁路联络线工程监理部作业指导书（二） 监理管理制度 （5）工程进度计划报审文件。 6）工程验收文件 （1）工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件； （2）设备安装专项验收记录； （3）工程竣工预验收报验表； （4）人防工程验收记录； （5）消防工程验收记录； （6）单位工程验收记录； （7）工程质量评估报告； （8）竣工移交证书等竣工文件； （9）工程照片及声像资料。 2.4信息管理制度 1、信息管理是监理决策的重要依据和必要手段，通过准确及时地收集、 整理、保存大量信息，使监理部能随时掌握工程进展情况及存在的各种问题, 进行工程进度、质量和造价的动态控制和分析，以达到工程建设速度快、投 资省、质量优的目的。 2、本工程的信息由来自项目管理单位、咨询服务单位、设计、施工、监 理及其他方面的信息系统组成，项目监理将根据及时采集、内容真实可靠、 分类整理保管、收发登记的原则进行信息处理。 3、监理部指定专人负责项目信息的日常管理工作，及时、准确收集工程 信息，整理、上报和存档。 4、监理记录、报告和监理报表是工程项目监理过程中的文字、图表、数 据、声像等原始记录，是监理工作最直接的记录，也是工程资料的重要组成 部分，在工程竣工后，其中部分资料将整理作为工程竣工资料归档。 5、监理部应利用监理信息系统完整、准确、统一地收集、整理和保存工 第7 第7页共65页 监理管理制度张唐铁路联络线工程监理部作业指导书（二）程信息数据，同时使用监理信息系统对工程管理进行分析、预测和决策，并 使监理信息系统成为与外界沟通的渠道。监理工程师可以借助计算机对工程 进度、安全、质量、计量进行控制和分析，对合同和工程信息进行管理，充 分发挥信息流的作用，提高工作效率和监理服务质量。 监理管理制度 6、利用工程信息平台将工程信息、监理工作信息按照项目管理单位的规 定及时上报信息。 7、利用公司项目管理信息系统将工程信息、监理工作信息按照公司的规 定及时上报信息。 8、工程竣工时，将工程影像、电子版等资料整理后随同竣工文件一并移 交档案部门和项目管理单位。 2. 5监理工作例会制度 监理工程师在实施监理过程中，应充分运用现场协调的方法正确处理项目 管理单位、施工承包和监理之间的关系，解决施工过程中工程质量、进度、 投资和安全控制中各类问题，并积极协调与设计、地质勘察、质监、安监、 建设主管部门的关系。 监理例会同时也是监理对工程实施过程中的质量、进度、投资执行情况进 行检查、协调和落实的手段，其目的是使监理工作和施工活动密切配合，确 保工程顺利进行。本项目的监理例会形式有第一次工地会议、每周（月）监 理例会、监理工作例会和临时协调会议。 1、第一次工地会议 ⑴第一次工地会议要在项目管理单位、承包单位、监理机构进驻现场，总 监理工程师下达正式开工令之前的适当时机举行。 ⑵由项目管理单位主持召开工地第一次会议，参加会议的单位与人员：项 目管理单位授权代表和有关职能人员、设计代表、承包商项目经理、技术负 责人和有关职能人员、分包商主要负责人、全体监理人员。同时应邀请安全 第8 第8页共65页 张唐铁路联络线工程监理部作业指导书（二）监理管理制度质量监督部门有关人员参加； ⑶第一次工地会议由建设单位主持，现场监理机构负责会议记录，形成纪 要要由各方会签。 ⑷会议主要内容为： ①项目管理单位、监理部、承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人 员、分工和联络方法； ②项目管理单位根据监理服务合同宣布对总监理工程师的授权； ③项目管理单位介绍工程开工准备情况； ④承包商介绍施工准备情况； ⑤项目管理单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； ⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容； ⑦研究确定现场监理例会制度，明确例会的召开时间、地点、参加人员及 主要内容。 2、每周（每月）工地例会 ⑴每周（月）监理例会应在工程开工后的整个施工期内定期举行，一般每 周（月）召开一次，月度工地例会由总监理工程师主持，周例会一般由监理组 长主持分别召开，总监或副总监列席会议，下列单位和人员参加： ①项目管理单位代表 ②承包商项目经理、技术负责人、质检员及其他有关人员 ③设计、质监有关人员（必要时） ⑵每周（月）监理例会的主要议程如下： ①承包商汇报上周施工进度、质量、安全等情况，汇报对上次例会议定事 项落实情况，简述发生和存在问题，提出本周施工计划安排； ②监理工程师对上周（月）施工进度、质量、安全等进行简要评述； ③提出和讨论在施工中的应相互协调的问题； ④其他需要解决的问题和事宜； 第9 第9页共65页 监理管理制度张唐铁路联络线工程监理部作业指导书（二） 监理管理制