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项目流程管理实施细则草案
.
XXX 项目流程管理细则
第一章 总 则
第一条 为加强 XXX (以下简称XXX 公司)项目流程的管理,规范
XXX 公司各项目的立项、开发以及上线的行为,明确各部门职责分工,
提高工作效率,保证项目实施各环节的规范管理及顺利完成,制定本
办法。
第二条 本办法适用于 XXX 公司与各合作机构、单位的合作项目。
第三条 项目流程管理遵循项目发起人负总责,流程各项目参与人
员职责分明、互相配合、突出效率的原则。
第二章 组织管理
第四条 项目管理所涉及的各职能部门主要为业务部门(包括业务
部和卡部)、产品部、技术部、计划财务部、客户服务部等。每个项
目应成立专门的项目小组,项目小组负责人原则上由项目牵头人担
任,项目小组成员由各职能部门的相关人员担任,以明确项目的实施
过程中的分工。如多个项目出自同一部门,则该部门经理负责总发起,
同时组织多个项目的实施。
第五条 业务部门作为项目的发起人和牵头部门,其主要职能为:
(一) 在项目立项期间,与合作机构和单位进行初步的商务接洽,并
形成初步的合作意向交与产品部进行项目可行性评估。
(二) 与合作机构和单位以及产品部讨论并确定业务方案,同时准备
.
项目流程管理实施细则草案
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相关协议。负责《合作协议》的签署填写《协议合同签署内部流转单》,
制定项目实施时间节点,与产品部和业务部讨论业务需求开发进度及
客户服务部制定宣传方案的进度,并与合作方确定宣传方案。由业务
部门在 T 日(T 日是指协议的确定日)将电子文件档 EMAIL 给各相
关部门负责人,T+3 日内,各部门反馈意见,完成会签。
(三) 待项目完成技术联调和业务测试、确定了业务实施细则后,业
务部门负责填写《上线申请单》、《上线宣传单》。并负责在项目正式
上线后与合作机构的沟通及联合宣传的工作。
(四) 根据项目拓展的实际需要,对项目拓展所需费用进行预估,对
需要项目经费的项目,填写《项目费用申报表》提交计划财务部及
总经理室进行审核。
(五) 业务部门作为项目牵头人,对项目进度进行控制和管理。
(六) 在项目立项期间编写《宣传方案》,并负责与业务部门详细讨
论后确定。
(七) 在项目实施期间根据《上线宣传单》负责宣传资源的整合,并
进行项目预宣传。
(八) 项目正式上线后根据《宣传方案》具体的时间节点和内容正式
对外宣传。
第六条 产品部作为业务产品的设计和管理部门,其主要的职能
为:
(一) 在业务部门与合作机构和单位形成合作意向之后进行项目的
可行性评估、项目实施方案的评估,提交《业务方案》,在与业务部
.
项目流程管理实施细则草案
.
门详细商讨后确定《业务方案》。
(二) 负责修改、审核双方《合作协议》。
(三) 在项目立项后根据业务部门提交的《项目(业务)需求概要》
负责项目详细的《业务需求》的编写,在与业务部门和技术部详细讨
论后确定《业务需求》,并填写《业务需求工单》交于技术部。明确
开发周期。
(四) 在项目立项后,如果因市场情况变化、合作单位变化、自身业
务需求变化等原因需要对原需求进行变更或细化的,由产品部提交
《业务需求改进》供技术部门对开发内容进行调整。
(五) 待技术部完成基本开发后,进行业务测试,形成《业务测试报
告(测试环境)》并提出改进需求。
(六) 负责与业务部门、技术部、运营部、客户服务部等相关部门讨
论并编写《业务实施细则》,并与各相关部门确定项目上线后的实施
细节、操作流程。
(七) 在项目正式上线后负责生产环境的业务测试,对业务合理性、
通畅性和安全性进行综合评估,形成《业务测试报告(生产环境)》,
并实时
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