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奖励和处分职工的技巧
罚款不应该是唯一方式。罚款本来不是为了“款”而是为了“罚”,“罚”有很多方式,所以,对于职工错误指出,若是从好意角度来指出,就不需
要经过罚款方式来解决。职工管理不应该过多地借助处分手段来解决,处分职工是无能为力办理手段和方法。所以,不太主张更多以罚款方式来解决管理问题。经过什么解决呢?依旧是管理程序、管理规则、管理培训以及管理干部自己带头作用,自然也其实不是说要杜绝罚款,必需处分仍是存在,但这是不得已手段。
企业在管理职工时经常会碰到这样一个难题:是以激励为主仍是以惩
处为主?笔者认识到,有领导在管理中不擅长处分,只擅长激励;有领导只擅长处分,不擅长激励。特别详细到一件事情中间,比方职工出错误时就只
有处分,他们认为,不处分不能够起到杀一警百作用,不处分就不能够表现规章制度严肃性,不处分就不能够显示管理者威严。
传统上,管理中运用更多方法是处分,经过处分来刺激职工更努力、
合格地完成工作。比方,《韩非子》认为经过“必罚明威”:领导者管理人
力资源重要手段之一即进行合适处分,只有对该处分行为恩赐相应处分,
这样才能成立起领导者、管理制度威严。第一,企业领导者不能够过分仁爱,
过分仁爱企业管理制度就没法获得确实执行,领导者也不能够成立声威,企
业禁令也就不能够获得贯彻执行。第二,执行企业管理制度时一定视同一律,
谨言慎行,领导者不能够待己(包含心腹、亲威)以宽,待人以严,不然即便是
严历制度也不能够保证企业正常运行。
经营管理大师松下幸之助认为,经营者在管理上宽严得体是十分重要。特别是在原则和法规眼前,更应该分绝不让、严格特别。对于那些违犯了规定人,就应该举起“钟馗剑”,狠狠地快刀斩乱麻,绝不姑息纵容。松下说:“上级要成立起威严,才能让部下慎重做事。自然,平时还应以平和、商议方式指引部下自动自觉地做事。当部下出错误时候,则要马上恩赐严格纠正,并进一步地踊跃指引他走向正确路,绝不能够搪塞了事。所以,一个上级若是对部下纵容过分,工作场所序次就没法保持,也培育不出好人
才。换句话说,要形成职工敬畏科长、科长敬畏主任、主任敬畏部长、部长敬畏社会大众舆论。这样人人材能严于律己,才能成立完好工作制度,工作也才能顺利展开。若是太照料人情,反而会造成社会缺点。”
笔者认识到,美国法律严格,给松下留下了深刻印象。比方严重破坏社会治安,有时要判90年徒刑。这忧如是不能够思议。但鞭子重重地举了起来,打下去却比较轻。那些犯人在服刑时期,经过训练和反省,表现优秀即可假释出狱。出狱这些人,经常慑于法律威严而很守规矩。这给了松下有利启示。松下说:“依据我自己体验,用人之道,贵在顺乎自然,千万不
可惺惺作态。该生气时候就生气,该责怪时候就责怪,越自然越好。”在日本松下企业,谁能碰到老板责怪,特别是碰到松下先生责怪,都被看做是一件幸事,是一种幸福,认为这是老板对自己成长最大关照。
随着社会发展、管理进步,特别是人本管理流行,处分管理方法,逐
渐让出了主流地址,变为了管理激励理论中相对不受重视“负激励”。各种管理论著对处分商议不停减少,把其当作各种正面激励增补部分。而管理
实践者和学习者也愿意更多地追捧给职工“胡萝卜”学问,成心冷淡打“大棒”方法。可是,出名企管专家谭小芳女士表示,在实践中,处分方法素来没有退出历史舞台,素来没有因为人本管理而在实践中被忽略。处分之
所以不被热捧,一方面是因为以前管理重处分轻奖励;另一方面是处分在字面上与人性化人本管理潮流有矛盾,大家能够在实践中重视而不肯意在明面上商议。
正是因为这样现实,我们反而认为,在现代化管理今天,更需要总结研究人本管理时代处分方法,不能够让处分变为“地下行为”——有处分行动,但不追求合理有效。在现代企业管理工作中,奖励和处分都是激励职工手段,但很多企业却片面地理解激励,认为只要奖励职工,就能充分调动职工热忱和踊跃性。使职工热爱自己企业,在工作中尽责尽责。可是,奖励不必然能收到预期收效,片面奖励,缺点多多。详细来说,谭小芳老师认为,有以下几点——
1、奖励不能够与职工价值观画等号。奖励目在于惹起职工某种特定行为,所以这个奖励对职工就要有足够吸引力,也只有这样才能使奖励成为一种
动力。可是很多企业在拟定企业奖励计划时候,经常主观地判断职工工作
基准,对于职工个人价值观区分其实不是很详细,所以奖励计划经常也就形
成了以点带面——一个标准适应全部职工状况。企业对职工奖励之所以不
能惹起职工兴趣,就在于每个人价值观其实不是相同。
2、奖励某一部门或某一个人,对其余部门或其余人可能就是一种处分。
某企业因为业绩比较好,总经理决定给营销部发奖金。这件事情被生产部
门职工得知了,他们想:好,全部都是营销部门伟绩。我们加班加点生产
而得不到奖励,那么我们何必还那么专心呢?于是在第二个月,企业产品次
品
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