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公司印章的使用及管理制度 一.公 司的印章主要有: 1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用 章 二.用途: 1. 公章:用于公司对外 事务处理,工商,税务,银行等外部事 务处理事需要加盖. 2. 财务章:用于 公司票据的出具,支票等在出具时需 要加盖,通常称为银行大印鉴. 3.法 人章:用于特定的用途 , 公司出具票 据时也要加盖此印章,通常称为银行 小印鉴. 4.合同专用章:顾名思义,通 常在公司签订合同时需要加盖. 5. 发票专用章:在公司开具发票时需要 加盖. 三.印章的使用情况 1. 公章 的使用 如若一个公司没有合同专 用章,可以用公章代替 ,这样公章的 使用范围更加广泛,法律效力范围更 加宽泛. 2.财务章的使用 如若一 个公司没有发票专用章,可以用财务 章代替,这样财务章在财务工作中会 经常用到.那使用的频率会更高 ,使 用的防范措施应更加具体. 3.法人 章的使用 法人章在特定用途中使 用的情况较多,比如一个公司在签订 合同时,合同条款规定在同时加盖合 同专用章及法人章时,签订的合同才 具备法律效力,因此法人章是在合同 条款规定这种特定用途下才需加盖, 这种特定用途应该和企业的内控相 关,公司法并无要求. 法人签字:等 同于法人章,应该二者选其一 ,如选 择法人签字,一个企业就不需要有法 人章了,在法人章的所有特定用途下, 全部使用法人签字代替,如在财务开 具票据的情况下,银行的小印鉴自然 变为法人签字了. 在此谈一下,关于 银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只 能是财务专用章,小印鉴可以为法人 章,法人签字,当然企业中的关键人 事的签字预留为银行的印鉴也可以, 比如总经理. 4.合同专用章的使用 这要了解合同法中合同的类型,在使用此 章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力, 因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款. 5.发票专用章 的使用 此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上 加盖了你公司的发票章也没有法律效力,因为税务系统在发售发 票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖 发票章, 因此不必考虑此处,呵呵,税务系统已经做好了. 四.印章 的管理及内控防范 1. 公章的管理 通常由公司的法务部或财务 部管理, 因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多. 2.财务 章管理 通常由公司财务部管理,票据的开具较多. 3.法人章的管 理 通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。 4 。合同专用章的管理 通常由公司法务部或财务部管理，当然 要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。 5. 发票 专用章的管理 通常有财务部管理。 五、小公司印章的管理及 疑惑 因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为例， 来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设 想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、 法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财 务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部 勾结又会有什么后果，因此，小公司应该灵活处理，把不能相 容的印章分开管理，需要注意的如下： 1. 票据的开具：财务章 与法人章，因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持 有。票据第三人管理。 2.合同效力：合同章与法人章，因此合同章交于管理法人章外 另一关键管理人员持有。 3. 公章的效力？是否应该与法人章持 有人分开管理？ 在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法 规定，公章与合同章有同等法律效力？如一个公司即有合同章 又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权 利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在 加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章 或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外 也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。 4. 失职 责任？