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竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,并交
工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规
定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。
竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门
审核,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益。如
何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使
自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算
是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管
理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费
的原因,为提高施工管理水平服务。然而,由于种种原因,不少施工
企业在这方面做得并不理想,从而使企业的经营管理及经济利益受到
一定的影响。为此,今天就如何搞好竣工结算谈些体会,供各位同行
参考,不妥之处,敬请指正。
一、企业领导重视是搞好竣工结算的前提
在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,其首要任务
是在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,又是影响企业生存
和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结
算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系,
不能变成接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。为此
要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时
在结算编制方面也应配备足够的高水平的人员,让其参与投标决策分
析。另外,为调动结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和
奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,同时还可建立以公
司、项目部、现场核算相结合的一整套的成本管理体系,为结算工作
的顺利进行,提供很好的组织保证。
二、编制人员具备较高的业务水平,是编好结算的基础
要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质。具体表现在首
先能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行
必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;其次要
及时掌握计价信息,(如各地的补充定额、规定调整的计价文件等)
并能吃透精神,准确运用。第三,能深入了解和掌握工程现场情况,
掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计
算;第四应懂得必要的法律知识,能主动把握索赔起因,根据索赔程
序,利用索赔技巧进行索赔;第五,针对新材料、新工艺,能利用定
额原理自行组价等。
为实现以上要求,就需有高素质的人才队伍。为此,企业一方面
应加强对现有人员的培训,积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种
培训学习和考试,如定额交底、预算编审人员资格考试(初、中级)、
造价工程师资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平及效果挂钩
的制度,督促职工自我学习,提高整体素质。
三、商签公平合同条款,为结算编制提供必要条件
结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据,所
以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,
合同的订立应遵循公平原则,《合同法》规定显失公平的合同无效;
然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度(极端明显的
情况除外),由于建筑市场是买方市场,业主占主导地位,业主在起
草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公平的条款,使业主权力大,
责任小,风险分配不合理,但从另一方面讲,承包商自由报价,可以
按风险程度调整价格,双方自由商签合同,这又是公平的。所以承包
商为签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》
及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规
定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可
抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明
确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基
础。另一方面,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,
以防利益损失。
四、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证
结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一,在
结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对
其他人员或部门提供的资料进行被动计算,或对资料收集不全,对现
场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我
们要通过加强对职工的思想、政治教育相引导,让职工树立主人翁的
思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,
把结算编制人员同具体项目结合,安排他们常跑工地,改变以前那种
坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权,来赋予编制人员
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