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一、项目背景及基本内容
中国北京国际文化产业博览会(以下简称“文博会”)是经国务院批准,由
文化旅游部、国家广电总局、国家新闻出版总署和北京市人民政府共同主办,北
京市委宣传部等28个委办局协办,北京市贸促会承办的大型国际文化产业盛会。
北京文博会创办于2006年,每年一届,至今已成功举办14届。2020年“第十
五届中国北京国际文化产业博览会”将纳入“中国国际服务贸易交易会”文化版
块,于2020年9月在国家会议中心举办,会期5天。
二、参展意
大兴区参加“文博会”展览展示活动,充分展示区域文化产业发展成果,促
进文化产业要素聚集,营造区域浓郁文化创新创意氛围,吸引文化项目关注大兴。
三、参展目标
以“新国门·新大兴”为贯穿主线,以“文化+”融合发展及产业示范为重
点,精心策划、有效落实,整体展示大兴区文化产业发展成果、资源、布局规划、
重点企业和项目以及未来构想,展示新时代大兴区文化产业发展的新机遇。
1.彰显“国际文化会客厅”发展机遇。充分展示北京大兴国际机场临空经
济区、自贸区、综保区的区位优势、大兴区促进文化产业发展的政策优势,大力
开展对外招商引资活动,推动区域产业合作;促进大兴区成为文化内容、产品和
服务的国际交流窗口,实现政策、资本、空间、项目有效对接,加快区域转型升
级、产业融合、引领创新;
2.展示“文化+”产业发展成果。充分展示大兴区文化产业资源优势,挑选
有知名度、有带动性、有创新性的企业、项目和园区参展,对区域文化产业融合
发展环境、发展成果进行展示,进一步加快产业转型升级融合发展;
3.扩大“大兴文化”的社会影响。利用高科技展示手段,精心搭建现场展
示舞台,主场馆与大兴区紧密互动,策划媒体采访、大V采风、网上直播、现场
互动等丰富宣传推介活动,鼓励特色文化企业参与策划精彩活动,充分展示大兴
区文化产业发展成果,最大限度地扩大“大兴文化”的社会影响。
四、活动内容
(一)策划布设展览:大兴文博会
展览地点:国家会议中心172平米,文化服务专题展6号馆。
展览内容:本次展览展位拟定为五个板块,包括大兴区文化产业发展情况及
政策介绍、大兴区文化产业成果展示、重点文化企业项目展示、大兴区非遗文化
展示、文创企业产品展示。
展示形式:主要通过视觉展示、互动展示、实物展示和活动展示四种形式。
(二)宣传推广
对展览活动进行全媒体宣传,选取国内优秀传播平台宣传推广。
五、工作具体要求
(一)基础设施租赁
包括但不仅限于项目场地租赁、现场安保安排、现场协调管理工作;
(二)展览内容策划与整体设计
包括但不仅限于主会场整体方案设计策划、会场氛围营造设计、多媒体创意
设计、展区主题设计、展览现场所需物料设计制作等;
(三)展览展示搭建
包括但不仅限于主会场展区搭建、现场统筹管理、布展撤展管理、现场展商
管理、现场礼仪安排;
(四)宣传推广
包括但不仅限于线上直播、网络大V现场采风、主流媒体和新媒体的宣传推
广、宣传物料制作等。其中线上直播不少于5场,覆盖人群10万人以上;网络
大V现场采风,宣传覆盖人群10万以上;主流媒体邀请不少于20家,发布稿件
不少于50篇;
活动期间疫情防控应对措施
参展过程中,严格落实北京市新冠病毒肺炎疫情常态化防控要求,做好防控
工作。
六、服务周期
自合同签订之日至项目完成验收之日为准。
七、其他要求
1.各项活动需明确费用预算;
2.需有执行团队组织机构及分工;
3.承办类似展览方面的相关经验、优势及资源。
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